Das Drucken auf einem Drucker ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, Informationen auf Papier auszugeben. Es steht uns jedoch nicht immer eine Maus oder ein Touchscreen zur Verfügung, um den Drucker zu steuern. In solchen Fällen können Sie die Computertastatur verwenden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit der Tastatur auf einem Drucker drucken können.
Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist. Andernfalls können Sie das Dokument nicht zum Drucken senden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle erforderlichen Treiber und Programme für den Drucker installiert haben.
Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten. Dies kann eine Textdatei, eine Tabelle oder ein Bild sein. Wählen Sie "Drucken" oder drücken Sie eine Tastenkombination Ctrl+P um das Druckfenster aufzurufen.
Als nächstes sehen Sie die Druckeinstellungen, in denen Sie die Papiersorte und das Papierformat, die Ausrichtung, die Anzahl der Exemplare und andere Optionen auswählen können. Verwenden Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur, um durch das Menü und die Leertaste oder die Taste zu navigieren Enter um die gewünschten Optionen auszuwählen.
Nachdem Sie alle Druckoptionen konfiguriert haben, drücken Sie die Taste Enter oder suchen Sie nach der Schaltfläche "OK", um die ausgewählten Einstellungen zu bestätigen. Ihr Dokument wird zum Drucken gesendet, und Sie müssen nur warten, bis der Drucker fertig ist.
Vorbereiten zum Drucken
Bevor Sie mit dem Drucken über die Tastatur auf dem Drucker beginnen, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen. Folgendes muss getan werden:
1. Schließen Sie den Drucker an den Computer an. Stellen Sie sicher, dass das Gerät ordnungsgemäß an den USB-Anschluss des Computers angeschlossen ist oder dass es eine drahtlose Verbindung hat, wenn der Drucker diese Funktion unterstützt.
2. Installieren Sie die Druckertreiber. In den meisten Fällen müssen Sie die mit dem Drucker gelieferte Software installieren, damit Ihr Computer mit dem Wissen kommunizieren kann. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die erforderlichen Treiber zu installieren.
3. Überprüfen Sie, ob sich Papier im Druckerfach befindet. Stellen Sie sicher, dass sich genügend Papier im Fach befindet, um Ihr Dokument zu drucken. Fügen Sie bei Bedarf Papier hinzu oder ersetzen Sie es.
4. Überprüfen Sie die Tinte oder den Toner des Druckers. Wenn Sie einen Tintenstrahldrucker verwenden, stellen Sie sicher, dass die Tintenpatronen nicht leer sind oder ersetzt werden müssen. Überprüfen Sie bei einem Laserdrucker den Tonerstand und ersetzen Sie ihn bei Bedarf.
Überprüfen der Verbindung
Bevor Sie mit dem Drucken über die Tastatur beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass der Drucker ordnungsgemäß und sicher mit dem Computer verbunden ist. Befolgen Sie dazu diese Schritte:
1. Überprüfen Sie die physische Verbindung:
Stellen Sie sicher, dass der Drucker über ein USB-Kabel oder ein anderes geeignetes Kabel an den Computer angeschlossen ist. Vergewissern Sie sich, dass das Kabel sowohl am Drucker als auch am Computer ordnungsgemäß einrastet.
Überprüfen Sie bei Bedarf auch die Stromversorgung des Druckers und stellen Sie sicher, dass er eingeschaltet ist.
2. Überprüfen Sie die Druckereinstellungen:
Verwenden Sie die Druckereinstellungen am Computer, um zu überprüfen, ob der Drucker vom Computer korrekt erkannt wird. Stellen Sie sicher, dass der Drucker nicht gesperrt ist oder sich im Druckbereitschaftsmodus befindet.
3. Überprüfen Sie die Druckertreiber:
Wenn der Drucker ordnungsgemäß angeschlossen ist und die Einstellungen überprüft wurden, stellen Sie sicher, dass die richtigen Druckertreiber auf dem Computer installiert sind. Aktualisieren oder installieren Sie die Treiber ggf. neu, um die Kompatibilität mit Ihrem Drucker zu gewährleisten.
4. Überprüfen Sie den Status des Druckers:
Öffnen Sie das Druckerbedienfeld am Computer und überprüfen Sie den Status des Druckers. Wenn der Drucker als "Bereit" oder "Online" angezeigt wird, bedeutet dies, dass die Verbindung zwischen dem Computer und dem Drucker hergestellt und zum Drucken bereit ist.
Nachdem Sie alle diese Schritte ausgeführt haben, müssen Sie eine funktionale und zuverlässige Verbindung zwischen dem Computer und dem Drucker haben. Jetzt können Sie mit dem Drucken auf dem Drucker über die Tastatur beginnen.
Auswählen eines zu druckenden Dokuments
Um ein Dokument mit der Tastatur zu drucken, müssen Sie zuerst das zu druckende Dokument auswählen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Bewegen Sie den Cursor über den Menüpunkt "Datei" am oberen Bildschirmrand.
- Navigieren Sie mit der Tabulatortaste zum nächsten Menüpunkt und drücken Sie die Eingabetaste oder die Leertaste, um eine Liste der verfügbaren Optionen anzuzeigen.
- Wählen Sie mit den Pfeiltasten auf der Tastatur "Drucken" aus und drücken Sie die Eingabetaste oder die Leertaste.
- Jetzt sehen Sie eine Liste der verfügbaren Drucker. Verwenden Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur, um den Drucker auszuwählen, den Sie drucken möchten.
- Drücken Sie die Eingabetaste oder die Leertaste, um die Druckerauswahl zu bestätigen.
Nachdem Sie ein Dokument und einen Drucker ausgewählt haben, können Sie mit der Tastatur drucken.
Öffnen Sie das Dokument zum Drucken
Um mit dem Drucken eines Dokuments zu beginnen, müssen Sie es auf Ihrem Computer öffnen und die Druckfunktion aktivieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das gewünschte Dokument mit einem entsprechenden Programm wie Microsoft Word oder Adobe Acrobat Reader auf Ihrem Computer.
- Stellen Sie sicher, dass das Dokument korrekt auf dem Bildschirm angezeigt wird und Sie es in der aktuellen Ansicht drucken müssen.
- Drücken Sie Strg + P auf der Tastatur oder wählen Sie im Menü des Programms die Option Drucken aus.
Danach wird ein Dialogfeld mit den Druckeinstellungen angezeigt, in dem Sie die gewünschten Einstellungen wie Drucker, Anzahl der Kopien, Seitenausrichtung und andere auswählen können.
Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker aus der Liste der verfügbaren Drucker auswählen. Passen Sie ggf. die anderen Druckeinstellungen entsprechend Ihren Anforderungen und Vorlieben an.
Nachdem Sie alle Druckeinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken oder OK, um den Druckvorgang zu starten. Ihr Dokument wird an den ausgewählten Drucker gesendet, und Sie erhalten bald eine gedruckte Kopie.
Drucksteuerung
Schneller Druckzugriff:
1. Drücken Sie eine Tastenkombination, um mit dem Drucken zu beginnen Ctrl + P.
2. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld den gewünschten Drucker aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um den Druckvorgang zu starten.
Vorschau vor dem Drucken:
1. Drücken Sie die Tastenkombination, um die Vorschau zu öffnen Ctrl + Shift + P.
2. In der Vorschau können Sie sehen, wie das Dokument nach dem Drucken aussehen wird.
3. Bei Bedarf können Sie Änderungen vornehmen oder die Druckeinstellungen anpassen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um den Druckvorgang zu starten.
Anpassen der Druckeinstellungen:
1. Drücken Sie eine Tastenkombination, um die Druckeinstellungen zu öffnen Ctrl + Shift + P.
2. In den Druckeinstellungen können Sie das Papierformat, die Seitenausrichtung, den Maßstab und andere Optionen auswählen.
3. Nehmen Sie ggf. Änderungen an den Druckeinstellungen vor.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
