Es kommt vor, dass wir unvorhergesehene Situationen haben und aufgrund einer Krankheit zu Hause bleiben müssen. In solchen Fällen ist es wichtig, die Vorgesetzten richtig und kompetent darüber zu informieren, damit sie geeignete Maßnahmen ergreifen können. Das Telefonat mag nicht einfach erscheinen, aber mit ein wenig Vorbereitung können Sie Ihre Situation geschäftlich und klar ausdrücken.
Bevor Sie Ihren Chef anrufen, sollten Sie feststellen, welche Art von Krankheit Ihre Krankheit hat. Wenn es sich um eine kurzfristige Krankheit handelt, dann sind Sie wahrscheinlich
Vorbereitung auf einen Anruf
Bevor Sie Ihren Chef anrufen und eine Krankheit melden, sollten Sie sich darauf vorbereiten, die nützlichsten Ratschläge zu Ihrem Zustand und Ihren medizinischen Indikationen zu erhalten.
Zuerst müssen Sie darüber nachdenken und eine Liste mit Symptomen und Beschwerden erstellen, die die Arbeit beeinträchtigen oder eine Abwesenheit am Arbeitsplatz erfordern. Seien Sie spezifisch, zum Beispiel: hohes Fieber, Kopfschmerzen, Husten oder andere Symptome.
Zweitens ist es hilfreich, Informationen über Ihre Krankheit oder Ihren Zustand zu lesen, um sich der Ursache und Behandlung bewusst zu sein. Dies wird Ihnen helfen, die richtigen Fragen zu stellen und die erhaltenen Antworten zu verstehen.
Denken Sie darüber hinaus über zusätzliche Informationen nach, die der Chef möglicherweise anfordern kann, z. B. ein Originaldokument von einem Arzt oder eine Empfehlung zur Arbeitsweise während der Erholungsphase.
Und vergessen Sie schließlich nicht, sich emotional und moralisch auf ein Gespräch mit dem Chef vorzubereiten. Versuchen Sie, ruhig und zuversichtlich in Ihren Worten zu sein. Bereiten Sie sich auf Fragen vor, die der Chef stellen kann, und überlegen Sie sich die Antworten im Voraus, dies wird Ihnen helfen, mit Nervosität fertig zu werden und Ihre Informationen klar und überzeugend zu vermitteln.
Wenn Sie dem Chef über die Krankheit am Telefon berichten, sollten Sie sich an die folgende Gesprächsstruktur halten:
- Eine Begrüßung
- Benachrichtigung über die Krankheit und ihre Eigenschaften
- Erwartete Abwesenheitszeit bei der Arbeit
- Vorschlag für ein ärztliches Gutachten
- Ausdruck der Bereitschaft, dringende Aufgaben zu erledigen
- Bereitschaft, Kontaktinformationen für die Kommunikation bereitzustellen
- Abschied
Weitere Maßnahmen
Nachdem Sie Ihren Chef über Ihre Krankheit am Telefon informiert haben, sollten Sie weitere Maßnahmen ergreifen:
- Machen Sie sich mit den Regeln vertraut, die Ihr Unternehmen für Krankheiten und Krankheitsurlaube festgelegt hat. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, welche Dokumente Sie zur Verfügung stellen müssen und wie lange Sie möglicherweise nicht bei der Arbeit sind.
- Machen Sie ein ärztliches Gutachten oder fordern Sie es bei Ihrem Arzt an. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise Dokumente vorlegen, die Ihre Krankheit belegen. Ein ärztliches Gutachten hilft Ihrem Vorgesetzten, sich von der Schwere Ihrer Erkrankung zu überzeugen.
- Kontaktieren Sie Kollegen und informieren Sie sie über Ihre Krankheit. Wenn Sie Aufgaben oder Dokumente übergeben müssen, bitten Sie einen Kollegen, dies für Sie zu tun.
- Denken Sie an die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Wenn Ihr Zustand es Ihnen ermöglicht, die Arbeit aus der Ferne zu erledigen, besprechen Sie diese Möglichkeit mit Ihren Vorgesetzten und Kollegen.
- Wenn Sie sicher sind, dass Sie die Arbeit nicht erledigen können, benachrichtigen Sie den Vorgesetzten über das vorhergesagte Datum Ihrer Rückkehr zur Arbeit. Dies hilft Ihnen, Ihren Workflow zu organisieren und ermöglicht es Ihren Kollegen, die Arbeit in Ihrer Abwesenheit zu planen.
- Vermeiden Sie körperliche und emotionale Belastungen während der Krankheit. Pflegen Sie Ihre Gesundheit, um sich so schnell wie möglich zu erholen und zur Arbeit zurückzukehren.
Wenn Sie diese weiteren Schritte befolgen, können Sie Ihren Gesundheitszustand effektiv verwalten und sicherstellen, dass Ihre Kollegen und Vorgesetzten während Ihrer Abwesenheit die maximale Effizienz erreichen. Denken Sie daran, dass Gesundheit eine wichtige Ressource ist und ihre Erhaltung notwendig ist, um erfolgreich zu arbeiten und Ziele zu erreichen.
