Vereinheitlichung von Positionen es ist eine gängige Praxis, wenn ein Mitarbeiter die Aufgaben mehrerer Positionen innerhalb derselben Organisation erfüllt. Dies kann auf die Notwendigkeit zurückzuführen sein, die Arbeitsressourcen zu optimieren, spezifische Aufgaben zu haben, die spezialisierte Fähigkeiten erfordern, sowie wirtschaftliche Faktoren.
1C 8.3 Buchhaltung – eines der beliebtesten Programme zur Automatisierung der Buchhaltung und Finanzanalyse in Organisationen verschiedener Größenordnungen und Tätigkeitsrichtungen. Dieses Programm bietet die Möglichkeit, die Kombination von Positionen zu berücksichtigen und diese Funktion richtig zu konfigurieren, um die Buchhaltung und Berichterstattung für solche Mitarbeiter zu vereinfachen.
Die Erledigung der Vereinigung der Stellen in 1C 8.3 Die Buchhaltung erfordert eine Reihe von Schritten. Zuerst müssen Sie mehrere Einträge in den Verzeichnissen Ihrer Organisation und Ihrer Mitarbeiter erstellen. Anschließend konfigurieren Sie das Positionsbuchhaltungssystem und die Organisationshierarchie. Danach können Sie mit der Gestaltung von Positionen für einen bestimmten Mitarbeiter beginnen.
Die Kombination von Positionen in 1C 8.3 Buchhaltung: Grundprinzipien
- Eine kompetente Stellenbeschreibung. Um die Positionen im Programm korrekt anzupassen, müssen Sie jede Position in der Organisation im Detail beschreiben. Geben Sie in der Stellenbeschreibung die Hauptaufgaben und Anforderungen an die Kandidaten an, damit klar ist, welche Positionen kombiniert werden können.
- Ändern Sie die Programmeinstellungen. Nachdem Sie eine Stellenbeschreibung erstellt haben, müssen Sie die entsprechenden Änderungen an den Programmeinstellungen vornehmen. Wählen Sie im Menü "Nachschlagewerke" die Option "Mitarbeiter" aus und öffnen Sie die Karte des gewünschten Mitarbeiters. Geben Sie im Abschnitt "Positionen" alle Positionen an, die er kombinieren soll.
- Rollenzuweisung. Damit die Jobzusammenstellung ordnungsgemäß funktioniert, müssen dem Mitarbeiter Rollen zugewiesen werden. Wählen Sie im Menü "Nachschlagewerke" die Option "Rollen" aus und öffnen Sie die Karte des gewünschten Mitarbeiters. Markieren Sie im Abschnitt "Liste" die Rollen, die den zu kombinierenden Positionen entsprechen. Auf diese Weise kann der Mitarbeiter die Rechte und Pflichten jeder Position erfüllen.
- Daten aktualisieren. Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie die Daten und schließen Sie die Mitarbeiterkarte. Jetzt wird er in der Lage sein, die Aufgaben mehrerer Positionen gleichzeitig zu erfüllen.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass die Kombination von Positionen nur erlaubt ist, wenn dies nicht im Widerspruch zu den Gesetzen des Landes und den Regeln der Organisation steht. Bei Verstößen gegen Rechtsvorschriften können administrative oder rechtliche Probleme auftreten.
Detaillierte Anleitung zur Gestaltung
Die Kombination von Positionen im Programm 1C 8.3 Die Buchhaltung kann wie folgt erstellt werden:
Schritt 1: Öffnen Sie das Programm 1C 8.3 Buchhaltung und melden Sie sich bei Ihrem Administratorkonto an.
Schritt 2: Suchen Sie im oberen Bereich des Programms nach dem Abschnitt "Personalrechnung" und wählen Sie die Registerkarte "Mitarbeiter".
Schritt 3: Suchen Sie in der Mitarbeiterliste nach demjenigen, der die Positionen kombiniert, und gehen Sie zu seiner Seite.
Schritt 4: Suchen Sie auf der Mitarbeiterseite nach dem Abschnitt "Positionen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
Schritt 5: Wählen Sie im angezeigten Fenster die zu kombinierende Position aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Hinweis: Wenn die gewünschte Position nicht in der Liste aufgeführt ist, erstellen Sie sie, indem Sie zum Abschnitt "Positionen" gehen und auf die Schaltfläche "Neu" klicken.
Schritt 6: Sobald die Jobzuordnung hinzugefügt wurde, werden die entsprechenden Informationen auf der Seite des Mitarbeiters angezeigt.
Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder Anwenden, um die Änderungen zu speichern.
Der Mitarbeiter hat jetzt zwei Positionen gleichzeitig und kann die Funktionen beider Positionen im Programm 1C 8.3 Buchhaltung erfüllen.
