Liquidation der Organisation - dies ist der Prozess der Beendigung des Unternehmens und seines Ausschlusses aus dem Register von juristischen Personen. Um dieses Verfahren durchzuführen, ist es notwendig, einen speziellen Mitarbeiter zu ernennen, der alle Phasen der Liquidation verwalten wird. Ein solcher Mitarbeiter ist Liquidator. Im Programm 1C: Das Unternehmen hat die Möglichkeit, einen Liquidator auszugeben und Aufzeichnungen über alle mit dem Liquidationsprozess der Organisation verbundenen Dokumente zu führen.
Unten ist dargestellt schritt für Schritt anleitung, die die für die Abwicklung eines Liquidators erforderlichen Schritte ausführlich beschreibt:
- Öffnen Sie das Programm 1C:Das Unternehmen. Dazu müssen Sie die entsprechende Verknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü auswählen.
- Wählen Sie die gewünschte Datenbank aus. Es können mehrere Datenbanken im Programm erstellt werden, aber Sie müssen eine bestimmte Datenbank auswählen, die der zu liquidierenden Organisation zugeordnet ist, um den Liquidator zu erstellen.
- Gehe zum Abschnitt "Mitarbeiter". Im Programm 1C: Unternehmen enthält der Abschnitt "Mitarbeiter" Informationen über alle Mitarbeiter der Organisation.
- Erstellen Sie einen neuen Mitarbeiterdatensatz. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Erstellen" und geben Sie die erforderlichen Informationen über den Liquidator (NAME, Position usw.) an.
- Geben Sie an, dass der Mitarbeiter ein Liquidator ist. Dazu müssen Sie das entsprechende Häkchen markieren oder den entsprechenden Eintrag im Dropdown-Menü auswählen.
- Änderungen speichern. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, müssen Sie die Änderungen speichern, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.
Nach der Durchführung aller dieser Aktionen wird der Liquidator im Programm 1C ausgegeben: Das Unternehmen. Jetzt können Sie beginnen, Aufzeichnungen über alle Dokumente zu führen, die mit dem Liquidationsprozess der Organisation zusammenhängen.
Vorbereitung auf die Liquidation
Bevor Sie mit der Liquidation der Organisation beginnen, müssen Sie eine Reihe von vorbereitenden Maßnahmen ergreifen:
- Erstellung eines Liquidationsplans, der eine Abfolge von Maßnahmen, Fristen und Verantwortlichen umfasst.
- Überprüfung der Dokumentation der Organisation auf Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit einer möglichen Liquidation.
- Durchführung einer Bestandsaufnahme des Unternehmenseigentums und seiner Bewertung.
- Einstellung oder Ernennung eines Liquidators, der für die Liquidation verantwortlich ist.
- Benachrichtigung der Mitarbeiter über die Organisation des Verfahrens zur Liquidation und anschließenden Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
- Benachrichtigung aller Stakeholder (Gläubiger, Vertragspartner, Regierungsbehörden) über die Absicht, die Organisation zu liquidieren.
- Beilegung von Streitigkeiten und Beilegung finanzieller Verpflichtungen gegenüber Gläubigern.
- Vorbereitung und Unterzeichnung des Protokolls über die Liquidation der Organisation.
Die Vorbereitungen für die Liquidation müssen in Übereinstimmung mit den einschlägigen Gesetzen und Statuten der Organisation durchgeführt werden.
Erstellen eines Basisdokuments
Bei der Liquidation der Organisation in 1C muss ein Basisdokument erstellt werden, das die Entscheidung über die Liquidation bestätigt. Dieses Dokument wird die grundlegenden Liquidationsparameter wie das Datum des Beginns der Liquidation, den Aufsichtsrat, den Leiter der Liquidationskommission und andere widerspiegeln.
Führen Sie zum Erstellen eines Basisdokuments die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Programm "1C: Enterprise" und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus.
- Wählen Sie im Menü den Abschnitt "Dokumente" aus und suchen Sie nach dem Dokument "Liquidation der Organisation".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie Basisdokument aus.
- Füllen Sie im geöffneten Fenster die erforderlichen Felder aus, z. B. das Datum des Beginns der Liquidation, die Daten des Aufsichtsrats und des Leiters der Liquidationskommission.
- Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Nachdem Sie das Basisdokument erstellt haben, können Sie es von den entsprechenden Personen drucken und unterschreiben. Dieses Dokument wird in weiteren Liquidationsprozessen der Organisation verwendet.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass das Verfahren zur Liquidation einer Organisation abhängig von den Besonderheiten der Aktivitäten und den rechtlichen Anforderungen einige Unterschiede aufweisen kann. Es wird daher empfohlen, sich vor der Erstellung eines Basisdokuments mit einem Anwalt oder einem Fachmann auf dem Gebiet der Buchhaltung zu beraten.
Ausfüllen des Basisdokuments
Bei der Erledigung der Liquidation der Organisation in 1C ist es notwendig, das Gründungsdokument auszufüllen, das die primäre schriftliche Benachrichtigung über die Absicht ist, die Aktivität zu beenden.
Zuerst müssen Sie die Art des zu verwendenden Basisdokuments auswählen. In 1C sind verschiedene Arten solcher Dokumente vorgesehen, z. B. "Genehmigtes Kapital und Reservefonds der Organisation und der Teilnehmer", "Charta der Organisation", "Entscheidung über die Genehmigung der Liquidationskommission" usw. Wählen Sie je nach Ihrer Situation eine geeignete Option aus.
Nachdem Sie die Art des Basisdokuments ausgewählt haben, müssen Sie es mit Informationen über die Liquidation der Organisation ausfüllen. Es ist wichtig, alle erforderlichen Daten anzugeben, wie den Namen der Organisation, OGRN, TIN, Kontaktdaten sowie Informationen über den Liquidator oder die Liquidationskommission.
Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise Informationen über die Verteilung von Eigentum, bevorstehende Liquidationsaktivitäten usw. angeben. Alle notwendigen Informationen finden Sie in den Unterlagen der Organisation: der Satzung, den Protokollen der Mitgliederversammlungen usw.
Nachdem Sie alle Felder des Basisdokuments ausgefüllt haben, sollten Sie es auf Fehler und Tippfehler überprüfen. Wenn Fehler erkannt werden, müssen Sie diese korrigieren, bevor Sie das Dokument speichern.
Nachdem das Basisdokument vollständig ausgefüllt und überprüft wurde, kann es gespeichert und in weiteren Verfahren zur Liquidation der Organisation verwendet werden.
Unterzeichnung und Übergabe von Dokumenten
Nach Abschluss aller notwendigen Maßnahmen zur Liquidation der Organisation im Programm 1C müssen Sie mit der Unterzeichnungs- und Übergabephase fortfahren.
Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Dokumente korrekt eingerichtet und für die Übergabe an den Liquidator vorbereitet sind. Überprüfen Sie dazu die folgenden Dokumente:
- Protokoll über die Liquidation der Organisation - ist das Hauptdokument, das die Liquidation der Organisation bestätigt. Das Protokoll sollte das Datum der Liquidation und die Zusammensetzung der Liquidationskommission angeben. Das Protokoll muss von allen Teilnehmern der Kommission unterzeichnet werden.
- Dokumente, die die Übertragung des Eigentums bestätigen – dies können Empfangs- und Übertragungsurkunden sein, die die Übertragung des Eigentums der Organisation in den Besitz und die Verwendung des Liquidators bestätigen. Diese Dokumente müssen detaillierte Informationen über das übertragene Eigentum, seinen Wert und seinen Zustand enthalten.
- Finanzdokumente – alle notwendigen Berichte und Dokumente, die mit den Finanztransaktionen der Organisation verbunden sind, müssen an den Liquidator erstellt und übertragen werden. Zu diesen Dokumenten gehören die Berichterstattung über die Mitglieder der Organisation, die Rechnungslegung, die Steuererklärungen usw.
- Verträge und Verträge – wenn die Organisation über geltende Verträge und Verträge verfügt, müssen sie auch an den Liquidator übergeben werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Bedingungen für die Kündigung dieser Verträge analysieren und berücksichtigen, um mögliche Probleme in Zukunft zu vermeiden.
- Buchführung für Gegenforderungen und Schulden – es ist notwendig, dem Liquidator ein Buch zu übermitteln, das alle Forderungen und Schulden der Organisation gegenüber Dritten widerspiegelt.
Wenn alle Dokumente vorbereitet sind, ist es notwendig, ihre Unterzeichnung und Übertragung an den Liquidator zu organisieren. Dies muss in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen und in Anwesenheit aller Teilnehmer der Liquidationskommission erfolgen.
Es ist wichtig zu beachten, dass alle übertragenen Dokumente kopiert und im Liquidationsprotokoll berücksichtigt werden müssen. Es wird auch empfohlen, vorab eine Liste der übertragenen Dokumente zu erstellen und sie an das Protokoll anzuhängen.