Häufig tritt eine Situation auf, in der Sie mit demselben Excel-Dateinamen arbeiten müssen, aber vermeiden möchten, dass die Daten überschrieben werden. Wie macht man das? In diesem Artikel werden wir uns einige Möglichkeiten ansehen, wie Sie zwei Excel-Dateien mit demselben Namen gleichzeitig öffnen können.
Die erste und einfachste Methode besteht darin, den Befehl Mit Kopieren öffnen zu verwenden. Um diesen Befehl zu verwenden, müssen Sie die Excel-Datei mit dem gewünschten Namen suchen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü die Option "Mit Kopie öffnen" auswählen. Dadurch wird die Quelldatei sowie eine Kopie der Datei geöffnet, sodass Sie parallel mit ihnen arbeiten können.
Die zweite Methode besteht darin, die Funktion Speichern unter zu verwenden und eine Kopie der Excel-Datei mit einem anderen Namen zu erstellen. Öffnen Sie dazu die Originaldatei, wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Speichern unter" aus und geben Sie einen neuen Namen für die Kopie der Datei ein. Nachdem Sie eine neue Datei gespeichert haben, können Sie sie unabhängig von der ursprünglichen Datei öffnen und damit arbeiten.
Warum muss ich 2 Excel mit demselben Namen öffnen?
Das Öffnen von zwei Excel-Dateien mit demselben Namen kann in folgenden Fällen erforderlich sein:
- Vergleichen von Daten: Wenn Sie zwei Versionen derselben Excel-Datei haben, können Sie durch das Öffnen beider Dateien gleichzeitig Inhalte leicht vergleichen und Unterschiede erkennen.
- Kopieren von Daten: Wenn Sie Daten von einer Excel-Datei in eine andere kopieren müssen, erleichtert das Öffnen beider Dateien gleichzeitig diese Aufgabe und ermöglicht eine schnelle Übertragung von Informationen ohne Überschreiben.
- Daten zusammenführen: Wenn Sie mehrere Excel-Dateien mit derselben Datenstruktur haben, können Sie durch das Öffnen aller Dateien gleichzeitig Informationen zusammenführen und einen gemeinsamen Bericht oder eine gemeinsame Analyse erstellen.
Das Öffnen von zwei Excel-Dateien mit demselben Namen kann ein nützliches Werkzeug für die Arbeit mit Unternehmensdaten sein, um das Vergleichen, Kopieren und Zusammenführen von Informationen zu erleichtern.
Speichern Sie das erste Excel im CSV-Format
Sie können das CSV-Format (Comma-Separated Values) verwenden, um die erste Instanz einer Excel-Tabelle mit demselben Namen zu speichern, ohne sie zu überschreiben. CSV-Dateien sind Textdateien, bei denen Werte durch Kommas getrennt sind. Mit diesem Format können Sie Daten in Excel öffnen, ohne ein neues Dokument zu erstellen und die ursprüngliche Tabelle mit einer neuen Erweiterung zu speichern.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die erste Excel-Datei im CSV-Format zu speichern:
- Öffnen Sie die erste Instanz einer Excel-Tabelle mit demselben Namen, ohne sie zu überschreiben.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Speichern unter.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Speicherort der Datei aus und benennen Sie sie mit einem neuen Namen oder behalten Sie den aktuellen Namen bei.
- Wählen Sie im Feld Dateityp die Option CSV (durch Kommas getrennt) (*.csv)".
- Klicken Sie auf Speichern, um die Tabelle im CSV-Format zu speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die erste Excel-Datei im CSV-Format gespeichert und kann in Excel geöffnet werden, ohne die zweite Datei mit demselben Namen zu überschreiben.
Öffnen Sie das zweite Excel und importieren Sie die Daten
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine zweite Excel-Datei zu öffnen und die Daten zu importieren:
1. Klicken Sie unten links auf dem Bildschirm auf das Startsymbol und wählen Sie Microsoft Excel aus. Dadurch wird die erste Instanz von Excel geöffnet.
2. Im Excel-Menü wählen Sie "Datei" und dann "Öffnen".
3. Das Fenster "Öffnen" wird auf dem Bildschirm angezeigt. Hier können Sie die zweite Excel-Datei auswählen, die Sie öffnen möchten.
4. Suchen und markieren Sie die gewünschte Datei, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen.
5. Jetzt haben Sie zwei Instanzen von Excel geöffnet. Sie können leicht zwischen ihnen navigieren, indem Sie auf die entsprechenden Symbole in der Taskleiste klicken.
6. Um Daten aus der zweiten Excel-Datei in die erste zu importieren, wählen Sie das gewünschte Datenblatt in der zweiten Datei aus und kopieren es durch Drücken von Strg+C.
7. Navigieren Sie zur ersten Excel-Datei und wählen Sie das Datenblatt aus, in das die importierten Daten eingefügt werden sollen.
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle und wählen Sie die Option Einfügen aus, oder verwenden Sie Strg+V, um Daten in diese Zelle einzufügen.
Jetzt haben Sie zwei Instanzen von Excel mit demselben Namen, aber mit unterschiedlichen Daten, und keine von ihnen überschreibt sich beim Speichern gegenseitig.
Wie vermeide ich das Überschreiben beim Erstellen eines neuen Excel
Textmarkierungen in Excel sind sehr nützlich für die Organisation und Verwaltung von Daten. Beim Arbeiten mit mehreren Dateien oder beim Sichern von Daten kann es jedoch zu Problemen beim Überschreiben von Dateien kommen. Anstatt eine neue Datei mit demselben Namen zu erstellen, kann Excel die vorhandene Datei einfach überschreiben. Um diese Situation zu vermeiden, schlagen wir folgende Lösungen vor:
1. Unterschiedliche Dateinamen verwenden: Wenn Sie eine neue Datei in Excel erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie einen eindeutigen Dateinamen verwenden. Zum Beispiel, anstatt die Datei "Daten.xlsx", können Sie es nennen "Daten_1.xlsx" oder "Daten_kopie.xlsx". Dadurch können Sie die Originaldatei speichern und eine neue Datei erstellen, ohne sie zu überschreiben.
2. Verwenden des Datums oder der Uhrzeit im Dateinamen: Eine andere Möglichkeit, das Überschreiben von Dateien zu vermeiden, besteht darin, dem Dateinamen ein Datum oder eine Uhrzeit hinzuzufügen. Zum Beispiel können Sie die Datei "Daten_20251231" nennen.xlsx" oder "Daten_10_30.xlsx". Dadurch können Sie neue Dateien mit eindeutigen Namen basierend auf dem aktuellen Datum oder der aktuellen Uhrzeit erstellen.
3. Erstellen eines neuen Ordners für jede Datei: Wenn Sie mehrere Excel-Dateien mit demselben Namen haben, können Sie für jede Datei einen separaten Ordner erstellen. Sie können beispielsweise einen Ordner mit dem Namen "Daten" erstellen und alle Dateien in diesem Ordner speichern. Auf diese Weise vermeiden Sie das Überschreiben von Dateien und können die gewünschte Datei einfach organisieren und finden.
Mit diesen einfachen Lösungen können Sie vermeiden, Dateien beim Erstellen eines neuen Excel zu überschreiben. Wählen Sie das für Ihre Situation am bequemsten und am besten geeignete aus, und befolgen Sie diese, um wichtige Informationen zu vermeiden und Ihre Arbeit mit den Daten zu organisieren.
