Excel – eine der beliebtesten Softwareanwendungen für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Es gibt jedoch manchmal Situationen, in denen Sie Zahlen aus einer Tabelle entfernen müssen. Möglicherweise müssen Sie unnötige numerische Werte entfernen, um die Daten lesbarer zu machen, oder Informationen entfernen, die die visuelle Analyse der Daten beeinträchtigen.
Sie können Zahlen in Excel auf verschiedene Arten löschen, je nachdem, welche Daten Sie löschen möchten. Wenn Sie Zahlen aus einer bestimmten Zelle oder einem Zellbereich entfernen möchten, können Sie das Werkzeug Suchen und Ersetzen verwenden, um anzugeben, dass die Zahlen durch eine leere Zeichenfolge ersetzt werden sollen.
Wenn Sie Zahlen aus der gesamten Tabelle entfernen möchten, verwenden Sie eine spezielle Formel. Der Ausdruck =IF(ISNUMBER(A1),"",A1) hilft Ihnen, Zahlen aus Zelle A1 zu entfernen. Diese Formel prüft, ob der Inhalt der Zelle eine Zahl ist, und ersetzt sie in diesem Fall durch eine leere Zeichenfolge. Wenn die Zelle jedoch keine Zahl enthält, ändert sich ihr Inhalt nicht.
Löschen von Zahlen ohne Formatierung
Wenn Sie Zahlen in Excel löschen möchten, ohne die Zellenformatierung zu ändern, können Sie dies mit einer Formel und einer Funktion tun.
Erstellen Sie zunächst eine neue Spalte oder wählen Sie eine Zelle aus, in der sich das Löschergebnis befindet. Geben Sie dann die folgende Formel ein:
=TEXTJOIN("",TRUE,IF(ISNUMBER(A1:A10),""," "&A1:A10))
Wo ist A1:A10 ist der Bereich der Zellen, in denen Sie Zahlen entfernen möchten. Wenn Sie einen anderen Bereich angeben möchten, ersetzen Sie A1:A10 durch die Zellen, die Sie benötigen.
Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, drücken Sie Strg + Umschalt + Eingabetaste, um die Formel als massive Formel einzugeben. Dadurch werden die Zahlen gelöscht und der restliche Text wird in einer Zeile verklebt.
Stellen Sie sicher, dass in der Zelle, in der sich das Ergebnis befindet, die gewünschte Formatierung verwendet wird (wenn Sie beispielsweise Text mit unterschiedlichen Formaten, einschließlich Fett oder kursiv, gelöscht haben, stellen Sie die entsprechende Formatierung ein).
Quellzellen mit Zahlen können manuell ausgeblendet oder gelöscht werden.
Öffnen eines Excel-Dokuments
Hier sind einige einfache Möglichkeiten, wie Sie ein Excel-Dokument öffnen können:
- Doppelklicken Sie auf das Dateisymbol. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Ihr Excel-Dokument gespeichert ist, und doppelklicken Sie auf das entsprechende Symbol. Excel öffnet die Datei automatisch und Sie können damit beginnen.
- Öffnen Sie das Dokument über das Menü "Datei". Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Öffnen aus. Suchen Sie im angezeigten Fenster die Excel-Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
- Verwenden Sie den Befehl "Öffnen" beim Starten von Excel. Wenn Excel ausgeführt wird, aber keine geöffneten Dokumente enthält, können Sie das Dokument mit dem Befehl Öffnen öffnen. Öffnen Sie dazu Excel und klicken Sie auf der Startseite des Programms auf die Schaltfläche "Öffnen". Suchen Sie dann die Excel-Datei, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
Sobald das Excel-Dokument geöffnet ist, können Sie mit dem Löschen von Zahlen nach Belieben fortfahren, indem Sie die verschiedenen Funktionen und Werkzeuge verwenden, die das Excel-Programm bietet.
Auswählen des gewünschten Bereichs
Bevor Sie Zahlen in Excel löschen, ist es wichtig, den richtigen Datenbereich auszuwählen. Dazu können Sie verschiedene Methoden verwenden:
- Wählen Sie einen Datenbereich mithilfe der Umschalt- oder Strg-Taste auf der Tastatur aus. Ziehen Sie den Mauszeiger mit gedrückten Tasten über die gewünschten Zellen.
- Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + Pfeil. Dadurch wird der Datenbereich bis zum Ende einer Spalte oder Zeile hervorgehoben.
- Verwenden Sie die Funktion Alle suchen und auswählen, um alle Zellen mit einem bestimmten Wert oder Format auszuwählen.
Nachdem Sie den gewünschten Datenbereich ausgewählt haben, können Sie mit dem Löschen von Zahlen in Excel beginnen.
Filter anwenden
Befolgen Sie diese Schritte, um einen Filter auf eine Spalte mit Zahlen anzuwenden:
- Markieren Sie die Spalte mit den Zahlen, die Sie löschen möchten. Klicken Sie dazu auf die Spaltenüberschrift.
- Wählen Sie in der Symbolleiste die Registerkarte "Daten" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter".
- Ein Pfeil nach unten wird in der Spaltenüberschriftszelle mit Zahlen angezeigt. Klicken Sie auf diesen Pfeil, um die Filterliste zu öffnen.
- Wählen Sie in der Filterliste Werte aus.
- Deaktivieren Sie im sich öffnenden Filterfenster das Kontrollkästchen neben den Zahlen, die Sie löschen möchten. Die restlichen Zeilen werden ausgeblendet.
Nachdem Sie den Filter angewendet haben, werden nur die Zeilen angezeigt, die Ihrem angegebenen Kriterium entsprechen. Dadurch können Sie Zahlen in Excel leicht löschen, ohne den Rest der Daten zu beeinträchtigen.
Manuelles Löschen von Zahlen
Wenn Sie Zahlen manuell in Excel löschen müssen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Wählen Sie die Zellen aus, die Zahlen enthalten. Um mehrere Zellen auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf jede Zelle, die Sie auswählen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Löschen" aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld Löschen die Option Nur Zahlen oder nur Zahlen und Zelleninhalt aus, je nachdem, was Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf "OK". Die Zahlen werden gelöscht, und der restliche Text bleibt unverändert.
Bitte beachten Sie, dass beim Löschen von Zahlen alle anderen Daten in den Zellen verloren gehen. Es wird daher empfohlen, vor dem Löschen von Zahlen eine Sicherungskopie des Dokuments zu erstellen oder die Daten in ein anderes Arbeitsblatt zu kopieren.
Verwenden der FIND-Funktion
Mit der Funktion FIND in Excel können Sie die Position des ersten Zeichens in einer Zeile oder in einer anderen Zelle finden. Mit dieser Funktion können Sie Zahlen aus einer Zelle entfernen.
Um die Funktion FIND zu verwenden, müssen Sie eine Kombination aus den Funktionen LEFT, RIGHT und MID verwenden. Hier ist eine Beispielformel:
=LEFT(A1, FIND(" ", A1)-1) & MID(A1, FIND(" ", A1) + 1, 500)
In diesem Beispiel sucht die Funktion FIND nach einem Leerzeichen in Zelle A1. Die LEFT-Funktion gibt alle Zeichen links vom gefundenen Leerzeichen zurück, während die MID-Funktion alle Zeichen nach dem Leerzeichen zurückgibt. Die resultierenden Ergebnisse werden mit dem Operator & kombiniert.
Um Zahlen aus anderen Zellen zu entfernen, ersetzen Sie einfach A1 durch die Adresse der gewünschten Zelle in der obigen Formel.
Anmerkung: Die Funktion FIND ist Groß- und Kleinschreibung Beachten Sie daher, dass Zahlen mit großen und kleinen Buchstaben als unterschiedliche Zeichen betrachtet werden. Wenn Sie Zahlen unabhängig von Groß- und Kleinschreibung finden müssen, verwenden Sie die Funktion SEARCH anstelle von FIND.
Änderungen speichern
Nachdem Sie unnötige Zahlen in Excel gelöscht haben, müssen Sie die Änderungen speichern, damit sie in einer Datei gespeichert werden und beim nächsten Öffnen des Dokuments verfügbar sind.
Sie können die folgenden Schritte ausführen, um die Änderungen in Excel zu speichern:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Speichern" oder "Speichern unter", wenn Sie eine Kopie der Datei unter einem neuen Namen speichern möchten.
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten, und geben Sie ihren Namen ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Excel speichert die Änderungen in der Datei und Sie können sie jetzt mit bereits gelöschten unnötigen Zahlen öffnen.
