Der Föderale Gesundheitsdienst (FSS) ist das wichtigste Organ der staatlichen Kontrolle über die Einhaltung von Vorschriften und Vorschriften für die Bereitstellung von medizinischer Versorgung. Gemäß den geltenden Vorschriften ist der Arbeitgeber verpflichtet, bei Abwesenheit des Arbeitnehmers aufgrund einer vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit ein Krankenhausblatt mit dem Code 04 an den FSS zu senden.
Das Senden eines Krankenhausblattes mit dem Code 04 an den FSS ist für den Arbeitgeber obligatorisch. Dies ermöglicht es den FSS-Diensten, alle Fälle vorübergehender Arbeitsunfähigkeit von Arbeitnehmern zu überwachen und zu protokollieren sowie Maßnahmen zur Entschädigung ihrer Löhne während der Krankheitszeit festzulegen. Die Nichterfüllung dieser Anforderungen kann zur administrativen Verantwortung des Arbeitgebers oder zur Verhängung von Strafen führen.
Um ein Krankenhausblatt mit dem Code 04 an den FSS zu senden, müssen Sie einige Schritte ausführen. Zuallererst muss sich der Arbeitgeber im elektronischen Dokumentendurchlaufsystem des FSS auf der offiziellen Website des Dienstes registrieren. Dann sollten Sie die Software zum Übertragen elektronischer Dokumente herunterladen, installieren und konfigurieren.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass das Krankenhausblatt mit dem Code 04 durch eine elektronische digitale Signatur des Arbeitgebers signiert werden muss. Dies stellt die rechtliche Relevanz des Dokuments sicher und schließt die Möglichkeit einer Fälschung aus. Die signierte Datei sollte elektronisch gespeichert und über das elektronische Dokumentendurchlaufsystem an den FSS gesendet werden.
Nach dem Senden des Krankenblattes sollten Sie auf die Bestätigung des Empfangs des FSS-Dokuments warten. Wenn Sie Probleme beim Senden oder Empfangen eines Dokuments haben, wenden Sie sich bitte an den technischen Support des FSS, um Hilfe und Beratung zu erhalten.
Schritte zum Senden eines Krankenhausblattes mit Code 04 an den FSS
1. Öffnen Sie das Programm "Persönliches Arbeitgeberkabinett" auf der offiziellen Website des FSS.
2. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für Ihr Arbeitgeberkonto ein und klicken Sie auf Anmelden.
3. Wechseln Sie zum Abschnitt "Krankenblätter" und wählen Sie den Menüpunkt "Krankenblatt senden" aus.
4. In dem sich öffnenden Fenster müssen Sie die Registrierungsdaten für das Krankenhausblatt eingeben: Der Name des Mitarbeiters, die Nummer des Invaliditätsblattes, das Start- und Enddatum der Krankheit sowie der Code für die Ursache der Invalidität (04).
5. Überprüfen Sie die eingegebenen Daten auf Ihre Richtigkeit und klicken Sie auf "Senden".
6. Nachdem Sie das Krankenhausblatt gesendet haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass es erfolgreich gesendet wurde.
7. Eine elektronische Kopie des Dokuments wird an die von ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet, um die Bestätigung des Eingangs des Krankenblattes zu erhalten.
8. Wenn bei der Übermittlung eines Krankenblattes Fehler auftreten, wenden Sie sich bitte an den FSS-Kundendienst, um Hilfe und Beratung zu erhalten.
| Grundcode | Die Beschreibung |
|---|---|
| 04 | Krankheit |
Vorbereiten der Dokumentation für den Versand
Bevor Sie ein Krankenhausblatt mit dem Code 04 an den FSS senden, müssen Sie die folgende Dokumentation vorbereiten:
- Ein Scan ist eine Kopie des Krankenhausblattes mit der Unterschrift des Arztes und dem Siegel der medizinischen Einrichtung.
- Eine Bescheinigung über eine vorübergehende Arbeitsunfähigkeit.
- Die Tabellennummer des Arbeitnehmers, für den das Krankenblatt ausgestellt wurde.
- Eine Kopie des Arbeitsvertrags mit dem Status des Arbeitnehmers (Haupt-, Außen-, Teilzeitbeschäftigung).
- Code für die Ursache der Arbeitsunfähigkeit (in diesem Fall Code 04).
- Dokumente, die das Recht der Vorzugsbehandlung nachweisen (falls zutreffend).
Alle Dokumente müssen elektronisch sein und den Anforderungen des FSS entsprechen. Die gescannten Kopien müssen klar und verzerrungsfrei sein und eine Auflösung von mindestens 300 dpi aufweisen. Bei der Erstellung von Dokumenten müssen Sie sicherstellen, dass die Informationen auf diesen Dokumenten klar und korrekt angegeben sind.
Nach der Vorbereitung der Dokumentation sollte sie in einem Ordner oder Archiv gespeichert werden, um sie bequem an den FSS zu senden. Es wird empfohlen, Dateinamen zu verwenden, die ihren Inhalt widerspiegeln (z. B. "Krankenhauslist_04.pdf", "Hilfe zur Arbeitsunfähigkeit.pdf" usw.).
Ausfüllen des elektronischen Formulars auf der Website des FSS
Um ein Krankenhausblatt mit dem Code 04 an den Sozialversicherungsfonds (FSS) zu senden, müssen Sie das elektronische Formular auf der offiziellen Website des FSS ausfüllen. Dieser Prozess besteht aus mehreren Schritten:
1. Wechseln zur FSS-Website
Öffnen Sie einen Webbrowser und rufen Sie die FSS-Website unter www.fss.ru. Suchen Sie im oberen Menü der Website nach dem Abschnitt "Dienste", wählen Sie "Elektronische Dienste" und den Unterabschnitt "Krankenblätter".
2. Autorisation
Klicken Sie auf der Seite für elektronische Dienste des FSS auf den Link "Autorisierung". Geben Sie im angezeigten Fenster Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort aus dem persönlichen Konto des FSS ein. Wenn Sie kein Konto haben, registrieren Sie sich vor der Autorisierung.
3. Ausfüllen des elektronischen Formulars
Nach erfolgreicher Autorisierung wird ein Bildschirm mit einer Liste der verfügbaren Dienste auf der Website des FSS geöffnet. Suchen und wählen Sie den Dienst "Krankenhausbuchhaltung" aus. Füllen Sie im geöffneten Formular alle erforderlichen Felder sorgfältig aus und geben Sie Informationen über das Krankenhausblatt und den Mitarbeiter an.
4. Anhängen von Dokumentenscans
Nach dem Ausfüllen des elektronischen Formulars müssen Sie möglicherweise Scans von Dokumenten anhängen, z. B. ein unterschriebenes Krankenhausblatt. Mögliche Dateiformate und Größenbeschränkungen sind auf der Website des FSS aufgeführt. Befolgen Sie die Anweisungen zum Herunterladen von Dateien.
5. Daten überprüfen und senden
Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt und die erforderlichen Dokumente angehängt haben, überprüfen Sie sorgfältig alle eingegebenen Daten auf Ihre Richtigkeit. Stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind und die Informationen genau mit dem Krankenhausblatt übereinstimmen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um das Senden des Formulars zu bestätigen.
6. Bestätigung erhalten
Wenn der Versandvorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass Ihr Krankenblatt erfolgreich an den FSS gesendet wurde. Normalerweise wird die Sendebestätigung in Form einer E-Mail an Ihre registrierte Adresse gesendet.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie das elektronische Formular auf der Website des FSS sicher und problemlos ausfüllen und ein Krankenhausblatt mit dem Code 04 einreichen.
