Microsoft Word ist einer der beliebtesten Texteditoren, der häufig zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten verwendet wird. Manchmal können Benutzer jedoch auf ein Problem stoßen, wenn Word keine Texte druckt oder keine Druckbefehle ausführt. In einer solchen Situation ist es wichtig zu wissen, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um dieses Problem zu lösen, und mit den Dokumenten fortzufahren.
Der erste Schritt, den Sie ergreifen sollten, wenn Word nicht druckt, besteht darin, die Druckeinstellungen zu überprüfen. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist. Überprüfen Sie, ob in den Word-Einstellungen der richtige Drucker ausgewählt ist. Es lohnt sich auch zu überprüfen, ob der Drucker ein Problem mit Papier oder Tinte hat.
Wenn das Druckproblem weiterhin besteht, können Sie im nächsten Schritt versuchen, den Drucker und den Computer neu zu starten. Manchmal hilft es, temporäre Fehler zurückzusetzen und den Druck wiederherzustellen. Wenn ein Neustart nicht hilft, versuchen Sie, den Drucker aus den Gerätelisten zu entfernen und ihn dann erneut hinzuzufügen. Dies kann die Kommunikation zwischen dem Computer und dem Drucker wiederherstellen und das Druckproblem lösen.
Überprüfen Sie den Drucker und die Verbindung erneut
Wenn Word nicht druckt, ist es wichtig sicherzustellen, dass der Drucker ordnungsgemäß an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um den Drucker zu überprüfen:
| 1. | Überprüfen Sie die physische Verbindung. Vergewissern Sie sich, dass das USB- oder Netzwerkkabel des Druckers ordnungsgemäß an den Computer oder das Netzwerk angeschlossen ist. Wenn Sie einen drahtlosen Drucker haben, stellen Sie sicher, dass er mit Ihrem WLAN-Netzwerk verbunden ist. |
| 2. | Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und druckbereit ist. Stellen Sie sicher, dass auf dem Druckerdisplay keine Fehler oder keine Meldung angezeigt wird, dass die Tinte erschöpft ist. |
| 3. | Überprüfen Sie den Systemstatus des Druckers. Öffnen Sie das Startmenü und wählen Sie Einstellungen oder Systemsteuerung (je nach Windows-Version). Wählen Sie dann Geräte oder Drucker und Scanner aus. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker in der Liste angezeigt wird und "Druckbereit" angezeigt wird. Wenn der Drucker nicht angezeigt wird oder "Nicht angeschlossen" angezeigt wird, versuchen Sie, den Treiber für den Drucker neu zu installieren oder nach neuen Geräten zu suchen. |
| 4. | Überprüfen Sie die Druckwarteschlange. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol in der Taskleiste (unten rechts auf dem Bildschirm) und wählen Sie "Druckwarteschlange anzeigen". Stellen Sie sicher, dass es keine Druckaufträge gibt, die die Ausführung neuer Aufträge blockieren können. Wenn Druckaufträge vorhanden sind, versuchen Sie, diese zu löschen und den Drucker neu zu starten. |
Wenn der Drucker ordnungsgemäß angeschlossen und eingeschaltet ist, aber trotzdem nicht in Word gedruckt wird, liegt das Problem möglicherweise an den Programmeinstellungen. In diesem Fall können Sie versuchen, den Computer neu zu starten oder um Hilfe von einem Spezialisten zu bitten.
Überprüfen Sie die Druckeinstellungen in Word
Wenn Sie ein Problem haben, bei dem die erforderliche Datei in Microsoft Word nicht gedruckt wird, überprüfen Sie zuerst die Druckeinstellungen des Programms. Fehler in den Druckeinstellungen können zu Situationen führen, in denen ein Dokument überhaupt nicht gedruckt oder nicht richtig gedruckt wird.
1. Überprüfen Sie den ausgewählten Drucker:
Stellen Sie sicher, dass der richtige Drucker ausgewählt ist. Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz wechseln oder einen neuen Drucker anschließen, müssen Sie in den Word-Einstellungen das zu druckende Gerät erneut angeben. Überprüfen Sie die Liste der verfügbaren Drucker, und wählen Sie den gewünschten Drucker aus.
2. Überprüfen Sie die Druckereinstellungen:
Überprüfen Sie die Druckereinstellungen im Betriebssystem. Gehen Sie zum Startmenü, suchen Sie nach Drucker und Faxgeräte oder Geräte und Drucker, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Drucker und wählen Sie Eigenschaften. Stellen Sie sicher, dass alle Druckereinstellungen mit den erforderlichen Einstellungen übereinstimmen.
3. Überprüfen Sie die Seiteneinstellungen in Word:
Stellen Sie sicher, dass die Seiteneinstellungen in Word korrekt konfiguriert sind. Öffnen Sie dazu die gewünschte Datei und wählen Sie die Registerkarte «Seitenlayout» oder «Layout». Überprüfen Sie die Seitengröße, die Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) und die Ränder.
4. Überprüfen Sie den Druckmaßstab:
Wenn das Dokument zu klein gedruckt wird oder ein Teil des Textes abgeschnitten wird, stellen Sie sicher, dass das Druckmaß korrekt eingestellt ist. Wählen Sie die Registerkarte »Seitenlayout« oder »Layout" und passen Sie dann den gewünschten Maßstab an, um einen klaren und vollständigen Textdruck zu gewährleisten.
5. Überprüfen Sie die Druckeinstellungen:
Überprüfen Sie zusätzlich die Druckeinstellungen im Word-Dokument selbst. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen oder Einstellungen. Überprüfen Sie alle verfügbaren Druckoptionen, einschließlich der Anzahl der Kopien, des Seitenbereichs usw.
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie die Druckeinstellungen in Word überprüfen und korrigieren, wenn während der Arbeit ein Druckproblem auftritt. Wenn das Problem weiterhin besteht, wird empfohlen, sich an einen technischen Support oder einen Lehrer/Kollegen zu wenden, der Erfahrung mit Word hat.
Aktualisieren Sie die Druckertreiber
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Druckertreiber zu aktualisieren:
- Öffnen Sie das Startmenü und wählen Sie Systemsteuerung.
- Suchen Sie in der Systemsteuerung nach "Geräte und Drucker" oder "Drucker und andere Geräte".
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und wählen Sie "Eigenschaften".
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Treiberaktualisierung".
- Wählen Sie die Option "Automatisch nach aktualisiertem Treiber suchen" und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den neuen Treiber zu installieren.
Starten Sie den Computer neu, nachdem Sie den Druckertreiber aktualisiert haben, und versuchen Sie, das Dokument erneut in Word zu drucken. Wenn das Problem weiterhin besteht, müssen Sie möglicherweise den technischen Support des Druckerherstellers kontaktieren oder die Druckeinstellungen in Word überprüfen.
Überprüfen Sie, ob Schriftarten verfügbar sind
Wenn Word nicht druckt, liegt das Problem möglicherweise an fehlenden Schriftarten. Überprüfen Sie, ob auf Ihrem Computer Schriftarten installiert sind, die Sie im Dokument verwenden möchten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die verfügbaren Schriftarten in Word zu überprüfen:
- Öffnen Sie das Dokument, bei dem das Druckproblem auftritt.
- Markieren Sie den Text, der beim Drucken nicht angezeigt wird.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie im Kontextmenü die Option Schriftart aus.
- Stellen Sie im angezeigten Dialogfeld Schriftart sicher, dass die ausgewählte Schriftart tatsächlich auf Ihrem Computer installiert ist.
- Wenn die ausgewählte Schriftart nicht installiert ist, wählen Sie eine andere Schriftart aus der Liste aus, die auf Ihrem Computer verfügbar ist.
Wenn das Druckproblem nach der Überprüfung der verfügbaren Schriftarten immer noch nicht behoben ist, liegt das Problem möglicherweise an anderen Einstellungen oder einem Problem im Dokument selbst.
Installieren Sie einen alternativen Drucker
Wenn Sie ein Problem mit dem Drucken in Word haben, können Sie möglicherweise einen alternativen Drucker installieren. Möglicherweise liegt das Problem an Fehlern in den Einstellungen des aktuellen Druckers oder Druckertreibers. Wenn Sie einen alternativen Drucker installieren, können Sie überprüfen, ob das Problem mit dem aktuellen Druckgerät funktioniert.
Um dies zu tun, müssen Sie zum Startmenü gehen und Systemsteuerung auswählen. Suchen Sie danach nach dem Symbol "Drucker und Faxe" oder "Drucker". Im folgenden Fenster sehen Sie eine Liste der installierten Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich und wählen Sie Drucker hinzufügen.
Wählen Sie im angezeigten Fenster den an diesen Computer angeschlossenen lokalen Drucker aus und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie dann einen alternativen Drucker aus der Liste aus, den Sie besitzen, oder installieren Sie einen virtuellen Drucker wie "Microsoft Print to PDF" oder "Microsoft XPS Document Writer".
Nachdem Sie einen alternativen Drucker ausgewählt haben, stellen Sie ihn als Standarddrucker ein, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Symbol klicken und Als Standard festlegen auswählen. Dadurch können Sie einen alternativen Drucker anstelle des aktuellen Druckers verwenden, wenn Sie aus Word drucken.
Versuchen Sie, das Dokument mit einem neuen Drucker in Word zu drucken. Wenn der Druckvorgang erfolgreich war, liegt das Problem an dem aktuellen Drucker oder den Einstellungen des Druckers. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise den Druckertreiber überprüfen und aktualisieren oder den Hersteller des Geräts um Hilfe bitten.
Deaktivieren Sie Add-Ons und Erweiterungen in Word
Möglicherweise wird das Druckproblem in Word durch einen Konflikt von Add-Ons oder Erweiterungen verursacht. Um dies zu überprüfen, sollten Sie alle Add-Ons und Erweiterungen deaktivieren und versuchen, das Dokument erneut zu drucken.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Add-Ons und Erweiterungen in Word zu deaktivieren:
- Öffnen Sie Word und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Optionen aus.
- Wählen Sie im geöffneten Fenster im linken Bereich die Option Add-Ins aus.
- Auf der Seite Add-Ons sollten Sie eine Liste aller installierten Add-Ons und Erweiterungen sehen.
- Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben jedem Add-On und jeder Erweiterung, um sie zu deaktivieren.
- Nachdem Sie alle Add-Ons und Erweiterungen deaktiviert haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Nachdem Sie alle Add-Ons und Erweiterungen deaktiviert haben, versuchen Sie, das Dokument erneut zu drucken. Wenn das Druckproblem nicht mehr auftritt, bedeutet dies, dass eines der deaktivierten Add-Ons oder Erweiterungen einen Konflikt verursacht hat. Sie können sie abwechselnd aktivieren, um festzustellen, welche das Problem verursacht.
Wenn das Druckproblem nach dem Deaktivieren aller Add-Ons und Erweiterungen weiterhin besteht, sollten Sie sich an einen Spezialisten wenden oder nach anderen möglichen Ursachen suchen, z. B. nach der Installation der neuesten Softwareupdates oder der Neuinstallation von Word.
Reparieren Sie die Word-Systemdateien
Wenn Ihr Computer nicht in Word drucken kann, liegt das Problem möglicherweise an den beschädigten Systemdateien des Programms. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um dieses Problem zu beheben:
1. Stellen Sie sicher, dass Sie über ein Administratorkonto auf dem Computer verfügen. Wenn Sie keine Administratorrechte haben, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um Hilfe zu erhalten.
2. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Start klicken und im Kontextmenü die Option Eingabeaufforderung (Administrator) auswählen.
3. Geben Sie an der Eingabeaufforderung den folgenden Befehl ein, und drücken Sie die Eingabetaste: sfc /scannow
4. Warten Sie, bis die Überprüfung und Wiederherstellung der Systemdateien abgeschlossen ist. Dies kann einige Zeit dauern.
5. Starten Sie den Computer nach Abschluss des Vorgangs neu.
Nach dem Neustart des Computers sollten die beschädigten Word-Systemdateien repariert werden, und das Druckproblem sollte behoben werden. Wenn das Problem weiterhin besteht, versuchen Sie, Word neu zu installieren, oder wenden Sie sich an einen Computerspezialisten, um weitere Hilfe zu erhalten.
