Unterkonten in der Buchhaltung sind ein wichtiges Instrument zur Detaillierung und Strukturierung von Informationen über die Finanztransaktionen einer Organisation. Sie können Transaktionen für bestimmte Arten von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Kapital erfassen, den Cashflow kontrollieren und Berichte mit unterschiedlichen Datengruppierungsebenen erstellen.
Subkonto - dies ist ein zusätzlicher Abschnitt des Hauptkontos, der seinen Inhalt verfeinert und die Buchhaltung flexibler und detaillierter gestaltet. Zum Beispiel kann ein Anlagevermögen mehrere Unterkonten haben, z. B. Gebäude und Strukturen, Fahrzeuge, Ausrüstung und andere, die es Ihnen ermöglichen, Vermögenswerte nach Art oder funktionalem Zweck aufzuteilen.
Unterkonten haben ihre eigene Nummerierung, die eine Folge von Ziffern nach der Hauptkontonnummer darstellt. Zum Beispiel hat das Anlagekonto die Nummer 01, und sein Unterkonto "Gebäude und Strukturen" kann die Nummer 011 haben. Bei der Durchführung von Transaktionen in der Buchhaltung wird jeder Datensatz auf das gewünschte Unterkonto übertragen, wodurch die Art und die Ergebnisse der Finanztransaktionen genauer reflektiert werden können.
- 20 "Finanzielle Investitionen": 201 "Wertpapiere", 202 "Wechsel" usw.
- 23 "Andere Materialien": 231 "Schreibwaren", 232 "Rohstoffe" usw.
- 26 "Fertigprodukte": 261 "Fertige Produkte", 262 "Verpackung" usw.
- 29 "Zukünftige Ausgaben": 291 "Werbung", 292 "Personalschulung" usw.
Die Verwendung von Unterkonten in der Buchhaltung ermöglicht eine genauere Analyse und Überwachung der finanziellen Aktivitäten einer Organisation, die Erstellung von Zusammenfassungsberichten zu verschiedenen Vermögenswerten oder Verbindlichkeiten sowie die Erstellung statistischer und analytischer Informationen für Managemententscheidungen.
Unterkonten in der Buchhaltung: Allgemeine Informationen
Unterkonten ermöglichen eine detailliertere Verteilung von Informationen auf bestimmte Konten und erleichtern die Kontrolle über die Bewegung von Geldern. Sie ermöglichen eine genauere Definition und Klassifizierung von Transaktionen, was ein wichtiger Aspekt der Buchhaltung ist.
Die häufigsten Arten von Unterkonten sind die Unterkonten des Kassen- und Bankkontos, mit denen Sie Transaktionen nach Zweigstellen, Partnern oder einzelnen Unternehmensbereichen aufteilen können.
Ein Beispiel für die Verwendung von Unterkonten ist die Detaillierung einer Lohnkostenrechnung mit Unterkonten für verschiedene Mitarbeiterkategorien. Dies ermöglicht es Ihnen, die Kosten im Rahmen dieses Ausgabenartikels genauer zu berücksichtigen und zu analysieren.
| Rechnung | Subkonto | Bezeichnung |
|---|---|---|
| 70 | 01 | Hauptkasse |
| 70 | 02 | Zweig 1 |
| 70 | 03 | Zweig 2 |
In diesem Beispiel werden Unterkonten für verschiedene Niederlassungen des Unternehmens eingeführt, um die Transaktionen in den einzelnen Filialen und die gesamten Kassenbestände gleichzeitig überwachen und analysieren zu können.
Definieren und Zuweisen von Unterkonten
Die Hauptfunktion von Unterkonten besteht darin, Transaktionen und Cashflows mit den entsprechenden Abschnitten der Buchhaltung zu verknüpfen. Sie ermöglichen es Geschäftsprozessteilnehmern, die finanziellen Aktivitäten einer Organisation besser zu überwachen und zu analysieren.
Unterkonten werden verwendet, um Operationen detaillierter in Kategorien zu unterteilen. Zum Beispiel können die Ankünfte auf das Hauptkonto "Transportwartungskosten" in Unterkonten für Kraftstoff, Abschreibungen auf Autos oder Reparaturen unterteilt werden. Oder im Falle des Hauptkontos "Erlöse aus dem Verkauf von Waren" können Unterkonten verwendet werden, um den Umsatz in Kategorien von Waren oder Kunden zu unterteilen.
Die Verwendung von Unterkonten vereinfacht die Analyse und Berichterstellung, da sie detailliertere Informationen über die finanzielle Situation der Organisation und die Wirksamkeit ihrer Operationen ermöglichen. Darüber hinaus werden Unterkonten weiter überwacht und ermöglichen eine klarere Identifizierung der verantwortlichen Mitarbeiter und Abteilungen.
Unterkonten in der Buchhaltung: Haupttypen
Die wichtigsten Arten von Unterkonten in der Buchhaltung:
1. Unterkonten erster Ordnung: Stellen die Details der Hauptkonten dar. Zum Beispiel kann ein Anlagekonto Unterkonten erster Ordnung haben, z. B. "Gebäude", "Fahrzeuge" usw.
2. Unterkonten zweiter Ordnung: Ermöglichen eine noch detailliertere Berücksichtigung von Transaktionen auf Hauptkonten. Beispielsweise kann das Unterkonto "Gebäude" Unterkonten zweiter Ordnung haben, z. B. "Bürogebäude", "Produktionsgebäude" usw.
3. Unterkonten dritter Ordnung: Bieten die detailliertesten Informationen über die Geschäftsvorgänge. Beispielsweise kann das Unterkonto "Produktionsgebäude" Unterkonten dritter Ordnung haben, z. B. "Gebäude Nr.1", "Gebäude Nr.2" usw.
Die Verwendung von Unterkonten in der Buchhaltung ermöglicht eine genauere und vollständigere Darstellung der finanziellen Situation des Unternehmens sowie eine detailliertere Analyse der finanziellen Kennzahlen und der Struktur der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Unternehmens.
Unterkonten für Einnahmen und Ausgaben
In der Regel sind Einkommens- und Ausgabenunterkonten ein numerischer Code, der dem Hauptkonto hinzugefügt wird. Beispielsweise kann ein Gehaltskonto ein Unterkonto mit der Nummer 123.01 und ein Unterkonto mit der Nummer 123.02 für das Gehalt von Führungskräften aufweisen.
Die Verwendung von Unterkonten für Einnahmen und Ausgaben ermöglicht eine genauere Überwachung und Analyse der finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens. Sie helfen bei der Identifizierung und Aufteilung verschiedener Einkommens- und Ausgabenkategorien, wodurch die Erstellung von Berichten und die Analyse von Finanzkennzahlen vereinfacht wird.
Ein Beispiel für eine Einkommensunterrechnung kann "Warenverkäufe" mit der Nummer 91.01 sein, ein Beispiel für eine Unterrechnung mit Ausgaben ist "Räumlichkeiten mieten" mit der Nummer 68.02.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Nummerierung von Unterkonten für Einnahmen und Ausgaben in verschiedenen Organisationen unterschiedlich sein kann. Bei der Entwicklung eines Buchhaltungssystems müssen die Besonderheiten des Unternehmens und die gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt werden.
| Rechnung | Subkonto | Die Beschreibung |
|---|---|---|
| 70 | 70.01 | Materialkosten |
| 70.02 | Kosten für Dienstleistungen | |
| 90 | 90.01 | Warenverkauf |
| 90.02 | Verkauf von Dienstleistungen |
Die folgende Tabelle enthält Beispiele für Rechnungen und Unterkonten für Einnahmen und Ausgaben. Zum Beispiel bezieht sich das Konto 70 auf Ausgabenkonten und das Unterkonto 70.01 auf Materialkosten. Konto 90 bezieht sich auf Umsatzkonten und Unterkonto 90.01 bezieht sich auf den Verkauf von Waren.
Anlagenunterkonten
Jedes Unternehmen kann die Anlagenunterkonten unabhängig von seinen Bedürfnissen und Besonderheiten bestimmen. Es gibt jedoch allgemein anerkannte Unterkonten, die in der Buchhaltungspraxis weit verbreitet sind.
Im Folgenden sind einige Beispiele für Anlagenunterkonten aufgeführt:
020 "Gebäude und Bauten" – In diesem Unterkonto werden die Kosten für den Kauf und den Bau von Gebäuden sowie deren Modernisierung und Instandsetzung erfasst.
030 "Maschinen und Anlagen" - Dieses Unterkonto spiegelt die Kosten für den Kauf und Betrieb von Produktions- und Arbeitsmaschinen sowie deren Reparatur und Modernisierung wider.
040 "Fahrzeuge" - Diese Unterrechnung berücksichtigt die Kosten für den Kauf und die Wartung von Fahrzeugen, einschließlich Lastwagen, PKW, Bussen und anderen Spezialgeräten.
050 "Werkzeuge und Vorrichtungen" - Hier werden die Kosten für den Kauf und die Wartung der verschiedenen Arten von Werkzeugen und Vorrichtungen erfasst, die für den Betrieb des Unternehmens benötigt werden.
So ermöglichen Anlagenunterkonten es einem Unternehmen, die Kosten und Kosten von Anlagenobjekten detailliert zu verfolgen, was die Analyse und Kontrolle ihrer Verwendung erleichtert.
Unterkonten von Materialien und Waren
Beispiele für Unterkonten von Materialien und Waren:
- Unterkonto 10 "Grundmaterialien". Dieses Unterkonto berücksichtigt die wichtigsten Materialien, die für die Herstellung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen benötigt werden. Enthält die geschätzten Kosten für die gekauften und hergestellten Materialien sowie die Kosten für den Transport.
- Unterkonto 11 "Für andere Zwecke verwendete Materialien". Dieses Unterkonto dient zur Erfassung von Materialien, die innerhalb einer Organisation zur Bedienung ihrer Geschäftstätigkeit verwendet werden, sind jedoch keine Bestandteile der grundlegenden Waren oder Dienstleistungen, die die Organisation anbietet.
- Unterkonto 20 "Waren". In diesem Unterkonto werden Waren erfasst, die von der Organisation zum Zweck des Verkaufs oder der Verwendung bei der Erbringung von Dienstleistungen gekauft werden. Enthält sowohl verkaufsfertige Waren als auch im Herstellungsprozess verwendete Waren.
- Unterkonto 21 "Waren, die kostenlos zur Verfügung gestellt werden." Dieses Unterkonto wird verwendet, um Waren zu erfassen, die eine Organisation ihren Kunden kostenlos zur Verfügung stellt oder innerhalb der Organisation verwendet, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
Die Unterrechnung von Materialien und Waren ermöglicht es einer Organisation, die Kosten für Materialien und Waren genauer zu überwachen und zu überwachen und den Kauf effektiv zu planen.
Beachten Sie, dass die aufgeführten Unterkonten nur Beispiele sind und deren Verfügbarkeit und Nummerierung je nach Rechnungslegungsrichtlinie der Organisation unterschiedlich sein können.
