Excel – eine der beliebtesten und vielseitigsten Anwendungen für die Arbeit mit Tabellen und Diagrammen. Damit können Sie die Daten nicht nur verarbeiten und analysieren, sondern sie auch als Diagramme visualisieren. Eine der effektivsten Möglichkeiten, Informationen darzustellen, besteht darin, sekundäre Diagramme zu erstellen.
Sekundäres Diagramm - Dies ist eine Diagrammansicht, mit der zwei verschiedene Skalen gleichzeitig in einem Diagramm angezeigt werden können. Ein solches Diagramm ist besonders nützlich, wenn Sie zwei Datensätze mit unterschiedlichen Maßeinheiten haben und diese in einem Diagramm vergleichen möchten.
In diesem Artikel werden wir uns eine schrittweise Anleitung zum Erstellen eines sekundären Diagramms in Excel ansehen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Daten auswählen, Achsen erstellen, eine sekundäre Achse hinzufügen, anpassen und zwei Datensätze in einem Diagramm visualisieren. Wenn Sie diese Anleitung befolgen, können Sie ein professionell aussehendes sekundäres Diagramm erstellen, das Ihre Daten anschaulich veranschaulicht.
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und wählen Sie Daten aus
1. Starten Sie Excel, indem Sie es auf Ihrem Computer öffnen.
2. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe oder öffnen Sie eine vorhandene Arbeitsmappe, die Sie zum Erstellen eines sekundären Diagramms verwenden möchten.
3. Geben Sie die Daten, die Sie im Diagramm verwenden möchten, in die gewünschten Tabellenzellen ein oder kopieren Sie sie.
4. Stellen Sie sicher, dass die Daten als Tabelle mit klar definierten Überschriften für jede Spalte und Zeile angeordnet sind.
Die Auswahl der richtigen Daten in Excel ist ein wichtiger Schritt, um ein genaues und informatives Sekundärdiagramm zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass die Daten, die Sie für das Diagramm auswählen, die erforderlichen Informationen anzeigen und für Ihren Zweck vollständig genug sind.
Nachdem Sie die Daten in Excel ausgewählt und eingegeben haben, können Sie mit dem nächsten Schritt zum Erstellen eines sekundären Diagramms fortfahren.
Quelldaten auswählen
Bevor Sie ein sekundäres Diagramm in Excel erstellen können, müssen Sie die entsprechenden Quelldaten auswählen. Ein sekundäres Diagramm ist ein Diagramm, das unterschiedliche Skalen für verschiedene Datensätze auf der Y-Achse verwendet. Dadurch wird die Beziehung zwischen verschiedenen Datensätzen deutlicher veranschaulicht.
Um die Quelldaten auszuwählen, ist es wichtig zu verstehen, welche Daten Sie vergleichen möchten und welche Skala am bequemsten ist, sie darzustellen. Wenn Sie beispielsweise die Verkäufe von Waren in verschiedenen Regionen vergleichen möchten, können die ursprünglichen Daten der Gesamtumsatz und die Anzahl der verkauften Waren in jeder Region sein.
| Region | Gesamtumsatz ($) | Anzahl der verkauften Waren |
|---|---|---|
| Region 1 | 1000 | 50 |
| Region 2 | 2000 | 100 |
| Region 3 | 1500 | 75 |
In diesem Beispiel sind die Ausgangsdaten der Gesamtumsatz und die Anzahl der verkauften Artikel in drei Regionen. Der Gesamtumsatz und die Anzahl der Artikel werden in verschiedenen Maßeinheiten dargestellt, sodass eine Methode mit unterschiedlichen Skalen auf der Y-Achse zum Erstellen eines sekundären Diagramms geeignet ist.
Öffnen von Excel
- Suchen Sie die Excel-Programmverknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü.
- Klicken Sie auf die Programmverknüpfung, um Excel zu starten.
- Nachdem Sie Excel gestartet haben, wird eine neue leere Arbeitsmappe geöffnet.
- Wenn Excel nicht geöffnet wird, stellen Sie sicher, dass das Programm auf Ihrem Computer installiert ist.
- Wenn Excel immer noch nicht geöffnet wird, versuchen Sie, das Programm neu zu installieren.
Schritt 2: Erstellen Sie ein Primärdiagramm
Um mit der Erstellung eines sekundären Diagramms in Excel zu beginnen, müssen Sie ein primäres Diagramm basierend auf den verfügbaren Daten erstellen. So können Sie dies tun:
- Öffnen Sie Excel, und wählen Sie eine Arbeitsmappe aus, die die Daten enthält, aus denen das Diagramm erstellt werden soll.
- Markieren Sie die gewünschten Daten mit den Zellen (Spalten oder Zeilen), die beim Erstellen des Diagramms verwendet werden sollen.
- Klicken Sie im Hauptmenü von Excel auf die Registerkarte Einfügen.
- Wählen Sie den Diagrammtyp aus, der für Ihre Daten am besten geeignet ist. Sie können beispielsweise ein Balkendiagramm oder ein Kreisdiagramm auswählen.
- Klicken Sie auf den ausgewählten Diagrammtyp, um ein primäres Diagramm in Excel zu erstellen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sehen Sie ein erstelltes Primärdiagramm auf dem Excel-Arbeitsblatt, das auf den ausgewählten Daten basiert.
Auswählen eines Diagramms
Histogramm wird verwendet, um kontinuierliche oder diskrete Daten darzustellen, die in Gruppen oder Intervalle unterteilt werden können. Es ermöglicht Ihnen, die Verteilung der Daten deutlich zu zeigen.
Kreisdiagramm wird verwendet, um den Anteil jeder Kategorie an der Gesamtsumme anzuzeigen. Es ist am effektivsten, wenn Sie mehrere Kategorien haben und veranschaulichen müssen, wie jede Kategorie zu einem Ganzen beiträgt.
Liniendiagramm zeigt die Änderung der Daten im Laufe der Zeit an. Es ist nützlich, um Trends zu verfolgen, mehrere Datasets zu vergleichen oder vorhersagbare Werte zu veranschaulichen.
Säulendiagramm wird verwendet, um Datasets zu vergleichen oder Daten nach Kategorien anzuzeigen. Es kann vertikal oder horizontal sein, je nachdem, was am deutlichsten ist.
Punktdiagramm wird verwendet, um die Beziehung zwischen zwei Variablen anzuzeigen. Es hilft, Muster, Beziehungen und Ausreißer in Daten hervorzuheben.
Sie können wählen das am besten geeignete Diagramm basiert auf dem Datentyp und den verfeinerten Visualisierungszielen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie beim Experimentieren und Testen von Diagrammen mit verschiedenen Diagrammtypen informativere Entscheidungen treffen können.
Einfügen von Daten in ein Diagramm
Nachdem Sie das Diagramm in Excel erstellt haben, müssen Sie die Daten einfügen, die im Diagramm angezeigt werden sollen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie den Bereich der Zellen aus, die die Daten enthalten, die Sie in das Diagramm aufnehmen möchten.
- Kopieren Sie den ausgewählten Bereich durch Drücken einer Tastenkombination in die Zwischenablage Ctrl + C.
- Markieren Sie das Diagramm, in das Sie Daten einfügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Diagrammbereich und wählen Sie Einfügen.
- Die Daten werden in das Diagramm eingefügt und automatisch aktualisiert.
Sie können die Daten im Diagramm auch bearbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und Daten bearbeiten auswählen. Dadurch können Sie die Daten im Diagramm ändern und aktualisieren.
Bearbeiten eines Diagramms
Nachdem Sie ein Diagramm in Excel erstellt haben, können Sie es leicht bearbeiten, um es für das Publikum informativer und ansprechender zu machen. Hier sind einige grundlegende Möglichkeiten, ein Diagramm zu bearbeiten:
1. Ändern der Diagrammansicht:
Sie können den Diagrammtyp und -stil ändern, um Ihren Bedürfnissen besser zu entsprechen. Wählen Sie dazu ein Diagramm aus, und verwenden Sie die Befehle Diagrammtyp ändern und Diagrammstil ändern auf der Registerkarte "Designer". Wählen Sie einen geeigneten Typ und Stil aus der Liste der vorgeschlagenen Optionen aus, um das Erscheinungsbild des Diagramms zu ändern.
2. Hinzufügen und Löschen von Daten:
Sie können Daten aus einem Diagramm hinzufügen oder entfernen, um dessen Inhalt zu aktualisieren. Wählen Sie dazu das Diagramm aus, und verwenden Sie den Befehl Daten bearbeiten auf der Registerkarte "Designer". Wählen Sie die Daten aus, die Sie hinzufügen oder entfernen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
3. Formatieren von Diagrammelementen:
Sie können verschiedene Diagrammelemente wie Achsenüberschriften, Legenden oder Datenbeschriftungen formatieren. Wählen Sie dazu das Diagrammelement aus, das Sie formatieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie den entsprechenden Formatierungsbefehl aus. Sie können die Farbe, Schriftart, Größe und vieles mehr ändern, um das Diagramm attraktiver und lesbarer zu machen.
Dies sind nur einige der Bearbeitungsfunktionen eines Diagramms in Excel.
Sehen Sie sich die zusätzlichen Tools und Funktionen an, um Ihr Diagramm anzupassen und zu verbessern, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Sie können sicher mit verschiedenen Optionen experimentieren, um das perfekte Diagramm für Ihre Bedürfnisse zu erstellen.
Schritt 3: Fügen Sie Daten zum sekundären Diagramm hinzu
Nachdem Sie das Hauptdiagramm erstellt und den Typ des sekundären Diagramms ausgewählt haben, müssen Sie die Daten für das sekundäre Diagramm hinzufügen.
- Wählen Sie das Hauptdiagramm aus, auf dem das sekundäre Diagramm erstellt werden soll.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Hauptdiagramm und wählen Sie "Daten bearbeiten".
- Das Fenster "Diagrammdaten" wird geöffnet.
- Fügen Sie Daten für das sekundäre Diagramm hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken.
- Geben Sie die Werte für das sekundäre Diagramm in die Spalte Wert und die entsprechenden Kategorien in die Spalte Kategorie ein.
- Klicken Sie auf OK, um das Fenster Diagrammdaten zu schließen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die Daten für das sekundäre Diagramm hinzugefügt, und Sie werden in der Lage sein, zwei Diagramme auf demselben Diagramm zu sehen.
Anmerkung: Wenn Sie Schwierigkeiten beim Hinzufügen von Daten haben oder das sekundäre Diagramm nicht korrekt angezeigt wird, können Sie zu den vorherigen Schritten zurückkehren und sicherstellen, dass alle Einstellungen korrekt vorgenommen wurden. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Daten korrekt eingegeben wurden.
Neue Daten abrufen
Um ein sekundäres Diagramm in Excel zu erstellen, müssen Sie über neue Daten verfügen, die Sie analysieren möchten. Hier sind einige Möglichkeiten, um neue Daten zu erhalten:
- Verwenden von Excel-Formeln. Sie können Formeln erstellen, die Berechnungen basierend auf vorhandenen Daten durchführen und neue Werte erstellen, mit denen Sie ein sekundäres Diagramm erstellen können.
- Importieren von Daten aus anderen Quellen. Mit Excel können Sie Daten aus verschiedenen Quellen wie Datenbanken, Textdateien oder CSV-Dateien importieren. Sie können diese Daten verwenden, um neue Diagramme zu erstellen.
- Manuelle Dateneingabe. Wenn Sie keinen Zugriff auf andere Datenquellen haben oder wenn Ihre Daten wenig Informationen enthalten, können Sie die Daten manuell in eine Excel-Tabelle eingeben. Dies kann nützlich sein, wenn Sie ein kleines Diagramm erstellen möchten, um die Daten visuell darzustellen.
Egal auf welche Weise Sie neue Daten erhalten, es ist wichtig sicherzustellen, dass sie genau und vollständig sind. Dies hilft Ihnen, ein genaues und informatives Sekundärdiagramm in Excel zu erstellen.
Vorbereiten der Daten für ein sekundäres Diagramm
Bevor Sie ein sekundäres Diagramm in Excel erstellen können, müssen Sie die Daten zuerst vorbereiten und organisieren. Die folgenden Schritte helfen Ihnen, die Daten richtig vorzubereiten:
- Öffnen Sie Excel, und erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt.
- Fügen Sie die Daten in die Tabelle ein, die Sie im Diagramm anzeigen möchten. Sie sollten mindestens zwei Spalten mit Daten haben. Die erste Spalte wird für die primäre X-Achse und die zweite Spalte für die sekundäre X-Achse verwendet.
- Stellen Sie sicher, dass die Werte in der Spalte für die sekundäre X-Achse mit den entsprechenden Werten auf der primären X-Achse verknüpft sind.
- Doppelklicken Sie auf die X-Achse, um das Fenster Achsenformat zu öffnen. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Maßstab das Kontrollkästchen Sekundäre X-Achse.
- Erstellen Sie ein Hauptdiagramm aus den Daten, indem Sie auf der Registerkarte Einfügen den gewünschten Diagrammtyp auswählen.
- Fügen Sie eine sekundäre X-Achse hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die X-Achse klicken und Sekundäre Achse hinzufügen auswählen.
- Formatieren Sie die sekundäre X-Achse so, dass sie Ihren Anforderungen und Vorlieben entspricht.
Das Vorbereiten der Daten vor dem Erstellen eines sekundären Diagramms ist ein wichtiger Schritt, da es Ihnen ermöglicht, die Informationen korrekt darzustellen und Ihre Daten besser zu analysieren.
Schritt 4: Fügen Sie ein sekundäres Diagramm ein
Nachdem Sie das Hauptdiagramm erstellt haben, müssen Sie möglicherweise ein sekundäres Diagramm hinzufügen, um die Daten weiter zu analysieren. Ein sekundäres Diagramm hilft Ihnen, bestimmte Aspekte der Daten genauer zu untersuchen und wichtige Trends oder Muster hervorzuheben.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein sekundäres Diagramm in Excel einzufügen:
- Wählen Sie das Diagramm aus, in dem Sie ein sekundäres Diagramm hinzufügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Kopieren aus.
- Klicken Sie auf eine andere Stelle im Excel-Arbeitsblatt, an der Sie das sekundäre Diagramm einfügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen. Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Benutzerdefiniertes Einfügen" aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Einfügen die Option Diagramme aus, und stellen Sie sicher, dass die Option Als sekundäres Diagramm einfügen ausgewählt ist. Klicken Sie auf "OK".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird das sekundäre Diagramm in Ihr Excel-Arbeitsblatt eingefügt. Sie können es bearbeiten und an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie einen Titel, Achsenbeschriftungen, verschiedene Stile und andere Optionen hinzufügen.
