Outlook 2016 ist eine der beliebtesten E-Mail-Apps, und viele Benutzer bevorzugen es, sie zum Verwalten ihrer Gmail-Konten zu verwenden. Das Einrichten von Gmail in Outlook 2016 kann ein wenig entmutigend erscheinen, besonders wenn Sie das IMAP-Protokoll zum ersten Mal verwenden. Mit dieser detaillierten Anleitung können Sie jedoch Ihre Gmail in Outlook 2016 problemlos einrichten und alle Vorteile genießen.
IMAP (Internet Message Access Protocol) ist ein Protokoll, mit dem Benutzer auf ihre E-Mails auf einem Remote-Server zugreifen und diese verwalten können. Wenn Sie Gmail in Outlook 2016 über IMAP einrichten möchten, müssen Sie über ein aktives Gmail-Konto verfügen und Outlook 2016 auf Ihrem Computer installiert haben.
Wenn Sie Gmail in Outlook 2016 über IMAP einrichten, können Sie E-Mails empfangen und senden, E-Mails auf dem Server speichern, Ordner synchronisieren und vieles mehr. Darüber hinaus können Sie mit dieser Einstellung alle Funktionen von Gmail nutzen, einschließlich Tags, Filtern und der automatischen Verarbeitung eingehender Nachrichten. Wenn Sie diese Anleitung befolgen, können Sie Gmail in Outlook 2016 einfach einrichten und die vollständige Kontrolle über Ihre E-Mails erlangen.
Wir konfigurieren Gmail in Outlook 2016 über IMAP
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook 2016 und wechseln Sie zum Menü Datei.
Schritt 2: Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Konto hinzufügen" aus, um mit der Einrichtung eines neuen Postfachs zu beginnen.
Schritt 3: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Konto einrichten" die Option "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen" aus. Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 4: Wählen Sie den Servertyp "POP oder IMAP" aus und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 5: Füllen Sie die folgenden Felder aus:
Ihr Name: Geben Sie Ihren Namen ein, der in den gesendeten Nachrichten angezeigt wird.
E-Mail-Adresse: Geben Sie die Adresse Ihres Gmail-Kontos ein.
Schritt 6: Wählen Sie im Feld Kontotyp die Option IMAP aus.
Posteingangsserver: Geben Sie ein "imap.gmail.com ".
Server für ausgehende E-Mails: Geben Sie ein "smtp.gmail.com ".
Schritt 7: Geben Sie Ihr Gmail-Konto (E-Mail-Adresse) und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein.
Schritt 8: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweiterte Einstellungen" und klicken Sie auf die Registerkarte "Ausgehender Server".
Schritt 9: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Authentifizierung erforderlich und wählen Sie die Option Dieselben Einstellungen wie für eingehende E-Mails verwenden aus.
Schritt 10: Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, und geben Sie die folgenden Werte ein:
Eingehender Server (IMAP): 993
Verwenden Sie den folgenden Verbindungsschutztyp: SSL/TLS
Ausgehender Server (SMTP): 587
Verwenden Sie den folgenden Verbindungsschutztyp: STARTTLS
Schritt 11: Klicken Sie im Fenster Kontoeinrichtung auf die Schaltfläche OK und dann auf Weiter. Outlook 2016 überprüft die Verbindung zu den Gmail-Servern und behält die Einstellungen bei erfolgreicher Überprüfung bei.
Schritt 12: Klicken Sie auf "Schließen" und fertig! Ihr Google Mail-Konto wurde in Outlook 2016 erfolgreich eingerichtet.
Jetzt können Sie E-Mails lesen/senden, Ordner verwalten und alle Funktionen von Outlook 2016 mit Ihrem Google Mail-Posteingang genießen. Gute Arbeit!
Vorbereitung für die Einrichtung
Bevor Sie mit der Einrichtung von Gmail in Outlook 2016 über IMAP beginnen, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie über ein Gmail-Geschäftskonto verfügen und Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort kennen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie ein Outlook 2016-Konto installiert und konfiguriert haben.
- Aktivieren Sie in Ihrem Google Mail-Konto den IMAP-Zugriff über die folgenden Schritte:
- Gehen Sie zu den Gmail-Einstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms tippen und Einstellungen auswählen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Weiterleiten und POP/IMAP.
- Setzen Sie das Häkchen neben "IMAP aktivieren".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie mit der Einrichtung von Gmail in Outlook 2016 über IMAP beginnen.
Einrichten von Gmail in Outlook 2016
Schritt 1:
Öffnen Sie Outlook 2016, und wählen Sie die Registerkarte Datei aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Konto hinzufügen".
Schritt 2:
Wählen Sie "Manuelle Einrichtung oder Kontotyp" und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 3:
Wählen Sie den Kontotyp "IMAP" aus und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 4:
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
- "Name" ist Ihr Name oder Nickname, der bei den Empfängern angezeigt wird;
- "E-Mail-Adresse" - Ihre vollständige Gmail-Adresse;
- "Kontotyp" - Um Gmail zu verwenden, wählen Sie "IMAP".
Geben Sie als Nächstes die folgenden Daten ein:
- "Eingehender Mailserver" - imap.gmail.com;
- "Ausgehender Mailserver" - smtp.gmail.com .
Schritt 5:
Geben Sie Ihre Gmail-Adresse in das Feld Benutzername und das Passwort für Ihre E-Mail in die entsprechenden Felder ein.
Stellen Sie sicher, dass die zweistufige Authentifizierung aktiviert ist, andernfalls müssen Sie ein spezielles Anwendungspasswort erstellen und verwenden.
Schritt 6:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweiterte Einstellungen" und klicken Sie auf die Registerkarte "Ausgehende E-Mails".
Wählen Sie die Option "Authentifizierung erforderlich" und aktivieren Sie dann die Option "Dieselben Einstellungen wie für eingehende E-Mails verwenden".
Schritt 7:
Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, und legen Sie die folgenden Optionen für eingehende und ausgehende E-Mails fest:
- "Eingehende E-Mail" - 993;
- "Ausgehende E-Mail" - 587;
- "Folgende Verbindungssicherungstypen verwenden" - SSL für eingehende E-Mails und TLS für ausgehende E-Mails.
Schritt 8:
Klicken Sie auf OK und dann auf Weiter. Outlook 2016 überprüft die Einstellungen und stellt eine Verbindung zu Ihrem Google Mail-Konto her.
Glückwunsch! Jetzt können Sie Outlook 2016 verwenden, um mit Ihrem Google Mail-Konto über das IMAP-Protokoll zu arbeiten.
Überprüfung der Arbeit
Nachdem Sie Gmail in Outlook 2016 über IMAP eingerichtet haben, sollten Sie einen Arbeitstest durchführen, um sicherzustellen, dass die Einstellungen korrekt sind.
1. Überprüfen Sie das Senden und Empfangen von E-Mails:
Senden Sie eine Test-E-Mail von Ihrem Google Mail-Konto an eine andere E-Mail-Adresse, und stellen Sie sicher, dass die E-Mail erfolgreich zugestellt wurde. Senden Sie dann eine Antwortmail von einer anderen Adresse an Ihr Google Mail-Konto. Überprüfen Sie, ob die E-Mail erfolgreich im Posteingang von Outlook 2016 empfangen wurde.
2. Überprüfen Sie die Synchronisierungsordner:
Erstellen Sie einen Ordner in Ihrem Google Mail-Konto oder in Outlook 2016. Stellen Sie sicher, dass der Ordner automatisch in beiden E-Mail-Clients angezeigt wird und dass Sie E-Mails von beiden Clients in diesen Ordner anzeigen und verschieben können.
3. Überprüfen Sie die Protokollsynchronisierung:
Senden Sie eine Testmail von Ihrem Google Mail-Konto aus Outlook 2016, öffnen Sie dann Gmail in einem Browser und stellen Sie sicher, dass die E-Mail im Ordner "Gesendete Objekte" angezeigt wird. Beachten Sie, dass die Synchronisierung einige Zeit in Anspruch nehmen kann, sodass die E-Mail möglicherweise nicht sofort im Ordner "Gesendete Objekte" in Gmail angezeigt wird.
Wenn alle Überprüfungen erfolgreich waren, ist Ihr Google Mail-Konto eingerichtet und funktioniert in Outlook 2016 über IMAP. Jetzt können Sie die benutzerfreundliche und für Sie vertraute Outlook-Oberfläche verwenden, um mit Ihren Gmail-E-Mails zu arbeiten.
