1C 8.3 ist ein beliebtes Programm zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Sie können verschiedene Berichte erstellen und verwenden. Manchmal ist es jedoch notwendig, die Berichte nach Ihren Anforderungen und Vorlieben zu ändern. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie den Bericht in 1C 8.3 ändern können.
Der erste Schritt besteht darin, den Bericht auszuwählen, den Sie ändern möchten. Öffnen Sie dazu das Programm 1C 8.3 und gehen Sie zum Abschnitt "Berichte". Hier finden Sie eine Liste aller verfügbaren Berichte. Wählen Sie den gewünschten Bericht aus und doppelklicken Sie darauf.
Nach dem Öffnen des Berichts sehen Sie eine visuelle Darstellung des Berichts. So sieht der Bericht auf dem Bildschirm aus. Um es zu ändern, benötigen Sie einige Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Programm 1C 8.3. Wenn Sie sich Ihrer Fähigkeiten nicht sicher sind, wird empfohlen, Hilfe von einem Spezialisten zu suchen.
!Anmerkung:
Es wird empfohlen, vor dem Bearbeiten eines Berichts eine Kopie des Berichts zu erstellen. Dies hilft, Datenverluste im Falle eines Fehlers oder einer unerwünschten Änderung zu vermeiden. Um eine Kopie des Berichts zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Berichtsnamen und wählen Sie "Kopieren". Fügen Sie dann eine Kopie des Berichts in denselben Ordner ein, in dem sich das Original befindet.
Vorbereiten der Berichtsänderung
Bevor Sie mit der Änderung des Berichts in 1C 8.3 beginnen, müssen Sie einige vorläufige Schritte ausführen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Zugriff auf die Konfiguration haben, die den Bericht enthält, den Sie ändern möchten. Dies bedeutet normalerweise, dass Sie über administrative Rechte im 1C-System verfügen müssen.
Zweitens empfiehlt es sich, vor Beginn der Änderungen eine Kopie des Berichts zu erstellen, den Sie bearbeiten möchten. Dies hilft, Datenverlust zu vermeiden und ermöglicht es Ihnen, leicht in Ihren ursprünglichen Zustand zurückzukehren, wenn etwas schief geht.
Es wird auch empfohlen, die Dokumentation zum Erstellen und Bearbeiten von Berichten zu lesen, bevor Sie Änderungen vornehmen. Dies wird Ihnen helfen, die grundlegenden Funktionsweise von Berichten in 1C 8.3 zu verstehen und herauszufinden, welche Werkzeuge und Funktionen zum Erstellen und Konfigurieren von Berichten verfügbar sind.
Schließlich müssen Sie, bevor Sie Änderungen am Bericht vornehmen, klar definieren, was genau Sie ändern möchten. Ermitteln Sie, welche Daten im Bericht angezeigt werden, wie sie gruppiert und sortiert werden, welche Formeln und Berechnungen verwendet werden.
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie den Bericht in 1C 8 effizienter bearbeiten.3 und vermeiden Sie mögliche Fehler.
Erstellen einer Sicherung
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Bericht in 1C 8.3 zu sichern:
- Öffnen Sie den Bericht, für den Sie eine Sicherungskopie erstellen möchten.
- Klicken Sie im oberen Bereich auf die Schaltfläche Datei.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Kopie des Berichts speichern" aus.
- Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie eine Kopie des Berichts auf Ihrem Computer speichern möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um ein Backup zu erstellen.
Sie haben jetzt eine vollständige Sicherungskopie des Berichts, mit der Sie die Daten bei Bedarf wiederherstellen können.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass das regelmäßige Backup eine gute Übung ist, insbesondere bevor Sie große Änderungen am Bericht vornehmen. Es wird auch empfohlen, Backups auf separaten Medien zu speichern, um Daten vor Verlust aufgrund von Festplattenproblemen oder anderen technischen Fehlern zu schützen.
Erstellen einer Arbeitskopie eines Berichts
Es wird empfohlen, eine Arbeitskopie des Berichts zu erstellen, um den Bericht in 1C 8.3 zu ändern. Mit einer Arbeitskopie können Sie Änderungen am Bericht vornehmen, ohne dass die ursprünglichen Daten beschädigt werden müssen.
Führen Sie zum Erstellen einer Arbeitskopie eines Berichts die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie den Bericht im Entwurfsmodus.
- Wählen Sie den Menüpunkt "Bericht" und klicken Sie auf "Speichern unter. ".
- Geben Sie im angezeigten Fenster den Kopien des Berichts einen neuen Namen, z. B. "Bericht_arbeits_kopie".
- Geben Sie den Pfad an, unter dem die Kopie gespeichert werden soll.
- Klicken Sie auf Speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird eine Arbeitskopie des Berichts erstellt und kann bearbeitet werden. Sie können Änderungen an der erstellten Kopie ohne Angst vornehmen, ohne Angst davor zu haben, den ursprünglichen Bericht zu beschädigen.
Wichtig: Es wird empfohlen, eine Arbeitskopie des Berichts in einem speziellen Ordner zu speichern, um Verwechslungen mit dem ursprünglichen Bericht und anderen Kopien zu vermeiden.
Auf diese Weise können Sie durch das Erstellen einer Arbeitskopie des Berichts sicher Änderungen am Bericht vornehmen, ohne sich Gedanken über die Möglichkeit von Datenverlust oder die Unumkehrbarkeit der Änderungen machen zu müssen.
Ändern des Aussehens eines Berichts
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Erscheinungsbild eines Berichts in 1C 8.3 zu ändern:
1. Öffnen Sie den Bericht im Berichts-Designer-Modus.
Klicken Sie dazu in der Liste der verfügbaren Berichte mit der rechten Maustaste auf einen Bericht und wählen Sie Im Entwurfsmodus öffnen aus.
Hinweis: Für diesen Schritt sind Administratorrechte auf System 1C erforderlich.
2. Ändern Sie die Position und Größe der Berichtselemente.
Sie können Berichts-Designer-Werkzeuge verwenden, um Berichtselemente wie Titel, Felder, Tabellen usw. zu ziehen und zu skalieren. Dies ermöglicht eine komfortable und ästhetisch ansprechende Anordnung der Elemente.
3. Anwenden von Stilen und Formatierungen auf Berichtselemente.
Mit dem Berichts-Designer können Sie verschiedene Stile und Formatierungen auf Berichtselemente anwenden. Sie können beispielsweise die Schriftart und -größe des Textes ändern, eine Hintergrundfüllung hinzufügen, die Ausrichtung anpassen und vieles mehr.
4. Fügen Sie Bilder und Logos hinzu.
Wenn Sie einem Bericht Bilder oder Logos hinzufügen möchten, können Sie dies mit den Berichts-Designer-Werkzeugen tun. Sie können hochgeladene Bilder an der richtigen Stelle platzieren und ihre Größe und Ausrichtung anpassen.
5. Änderungen speichern und den Bericht testen.
Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, sollten Sie den Bericht speichern und testen, um sicherzustellen, dass alle Elemente korrekt angezeigt werden und das gewünschte Erscheinungsbild aufweisen.
Nach diesen Schritten können Sie das Erscheinungsbild des Berichts in 1C 8.3 entsprechend Ihren Bedürfnissen und Vorlieben ändern.
