Das Programm 1C ist eines der beliebtesten Werkzeuge für die Buchhaltung und Unternehmensführung. Aber was ist, wenn sich Ihre Angaben, einschließlich des OKPO (der allrussische Klassifikator für Unternehmen und Organisationen), geändert haben und die Informationen im Programm aktualisiert werden müssen? In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie das OKPO im Programm 1C einfach und schnell ändern können.
Der erste Schritt zum Ändern des OKPO im Programm 1C besteht darin, die entsprechende Datenbank zu öffnen. Führen Sie dazu das Programm 1C aus und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus der Liste der verfügbaren aus. Öffnen Sie danach das gewünschte Informationsregister, in dem die OKPO-Informationen gespeichert sind.
Als nächstes müssen Sie den gewünschten Eintrag auswählen und ihn zur Bearbeitung öffnen. In einigen Versionen von 1C können Sie dazu mit der rechten Maustaste klicken und den entsprechenden Menüpunkt auswählen. Ändern Sie dann im geöffneten Formular den Wert OK in neu und speichern Sie die Änderungen.
Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, können Sie das Informationsregister schließen und überprüfen, ob die Änderungen erfolgreich vorgenommen wurden. Sie können dazu den entsprechenden Bericht oder das Dokument öffnen, in dem das OKPO verwendet wird, und sicherstellen, dass die vorgenommenen Änderungen korrekt sind.
Daher ist es einfach und schnell, das OKPO im Programm 1C zu ändern. Wenn Sie die obigen Schritte befolgen, können Sie die Informationen über Ihre Organisation leicht aktualisieren und ohne Probleme mit dem Programm 1C fortfahren.
Erstellen eines neuen OKPO
Um ein neues OKPO in Programm 1C zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Verzeichnis OK, indem Sie es in der Liste der Verzeichnisse auswählen.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Neu" oder wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt "Neu" aus.
- Füllen Sie in der geöffneten OKPO-Karte die erforderlichen Felder aus.
- Geben Sie im Feld Code einen eindeutigen Code für das neue OK ein. Der Code kann aus Zahlen und Buchstaben des lateinischen Alphabets bestehen.
- Geben Sie im Feld Name den Namen des neuen OKPO ein.
- Wählen Sie im Feld Ansicht die entsprechende OK-Ansicht aus der Liste aus. Wenn die gewünschte Ansicht nicht aufgeführt ist, können Sie eine neue Ansicht im Ansichtsrepertoire von OKPO erstellen.
- Füllen Sie die übrigen Felder nach Bedarf aus, z. B. "Code a ****dm*****traci**", "Code für steuerpflichtige p***********************************" usw.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Speichern, oder wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt Speichern aus, um das neue OK im Verzeichnis zu speichern.
Nach den oben genannten Schritten wird das neue OKPO erfolgreich erstellt und dem OKPO-Verzeichnis in Programm 1C hinzugefügt. Sie können es jetzt verwenden, wenn Sie mit Dokumenten oder anderen Objekten arbeiten, bei denen Sie OKPO angeben möchten.
Ändern eines bestehenden OKPO
Um ein vorhandenes OKPO im Programm 1C zu ändern, müssen mehrere Schritte ausgeführt werden. Grundsätzlich besteht der Prozess darin, das entsprechende Feld, das das OKPO enthält, in der Organisationskarte zu bearbeiten.
Zunächst müssen Sie die Organisationskarte öffnen, deren Daten Sie ändern möchten. Dazu können Sie die Organisationssuche verwenden oder die gewünschte Karte im entsprechenden Programmabschnitt finden.
Dann müssen Sie in der geöffneten Karte nach einem Feld suchen, das den aktuellen Wert der Organisation enthält. Um es zu bearbeiten, klicken Sie auf ein Feld oder wählen es mit der Tastatur aus.
Danach können Sie den Wert OKPO bearbeiten. Es muss darauf geachtet werden, dass der neue Wert dem etablierten OKPO-Format entspricht, das von der Art der Organisation und den staatlichen Standards abhängt.
Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie die Änderungen speichern, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Programm klicken oder eine Tastenkombination verwenden.
Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, wird der neue OKPO-Wert auf die Organisation angewendet, und die weitere Arbeit mit dem Programm wird mit den neuen Organisationsdaten durchgeführt.
Entfernen des alten OKPO
Um die OKPO in Programm 1C zu ändern, müssen Sie die alte OKPO-Nummer löschen und eine neue hinzufügen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Öffnen Sie das Programm 1C und melden Sie sich in der Datenbank an, in der Sie die Einstellungen ändern möchten.
2. Wählen Sie im Hauptmenü des Programms den Abschnitt "Nachschlagewerke" aus und suchen Sie nach dem Nachschlagewerk, in dem die Informationen zum Vertragspartner gespeichert sind.
3. Öffnen Sie die Karte des Kontrahenten und suchen Sie nach dem Feld, in dem das alte OKPO aufgeführt ist.
4. Entfernen Sie die alte OKPO-Nummer aus diesem Feld. Markieren Sie dazu den Text und drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur.
5. Nachdem Sie das alte OKPO entfernt haben, geben Sie die neue OKPO-Nummer in das entsprechende Feld auf der Karte des Kontrahenten ein.
6. Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf "Speichern" oder "OK" klicken.
Die alte OK-Nummer wurde jetzt gelöscht und die neue Nummer wurde dem Programm 1C hinzugefügt. Wiederholen Sie bei Bedarf diese Schritte, um die OK-Nummer in anderen Verzeichnissen oder Datenbanken zu ändern.
Aktualisieren von OKPO in Zusammenfassungsberichten
Wenn Sie das OKPO (die allrussische Klassifizierung von Unternehmen und Organisationen) Ihrer Organisation ändern, müssen Sie es auch in den Zusammenfassungsberichten im Programm 1C aktualisieren. Dies ist wichtig, um die Informationen, die Ihnen und Ihren Partnern zur Verfügung gestellt werden, auf dem neuesten Stand und korrekt zu halten.
Sie benötigen Zugriff auf das Programm 1C und Administratorrechte, um das OKPO in den Zusammenfassungsberichten zu aktualisieren. Befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus.
- Wechseln Sie zum Abschnitt "Nachschlagewerke", und suchen Sie nach dem Nachschlagewerk "Organisationen".
- Suchen Sie die gewünschte Organisation in der Liste, und öffnen Sie die entsprechende Karte.
- Suchen Sie in der Organisationskarte nach dem Feld OKPO, und ändern Sie den Wert in einen neuen Wert.
- Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen.
Beachten Sie, dass sich die Änderung des OKPO nur auf Zusammenfassungsberichte auswirkt, die nach der Änderung erstellt wurden. Die zuvor erstellten Berichte enthalten den alten OKPO-Wert.
Die Aktualisierung dieser Informationen wird Ihnen und Ihren Partnern helfen, die Daten schnell und korrekt zu analysieren und zu verarbeiten.
Überprüfen der korrekten Änderungen
Nachdem Sie Änderungen am OKPO im Programm 1C vorgenommen haben, müssen Sie ihre Richtigkeit überprüfen. Dies ist ein wichtiger Schritt, um Fehler und Probleme in Zukunft zu vermeiden.
Öffnen Sie zunächst das Programm 1C und suchen Sie nach dem Objekt, an dem Sie die Änderungen vorgenommen haben. Dies kann ein Nachschlagewerk, ein Dokument oder ein Register sein.
Stellen Sie sicher, dass der neue OK-Wert in den entsprechenden Formularen und Berichten korrekt angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass das OK an den richtigen Stellen angezeigt wird und dass es korrekt mit anderen Daten verknüpft ist.
Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass Änderungen an der Software keine Fehler verursachen und andere Funktionen und Funktionen des Programms nicht stören. Führen Sie die verschiedenen Prozesse und Operationen aus, die OKPO verwenden, und stellen Sie sicher, dass alles korrekt funktioniert.
Wenn Sie nach der Änderung von OKPO Fehler oder Probleme feststellen, kehren Sie zu den vorherigen Schritten zurück und überprüfen Sie, ob alles korrekt ausgeführt wurde. Beheben Sie die Fehler und testen Sie die Änderungen erneut.
Nachdem Sie sichergestellt haben, dass die Änderungen ordnungsgemäß funktionieren und keine Probleme verursachen, können Sie die Aufgabe als erfolgreich betrachten. Beachten Sie in der Dokumentation oder dem Buchhaltungssystem, dass die Änderungen am OKPO vorgenommen wurden, und geben Sie das Datum und den Verantwortlichen an.
